Làm thế nào để viết một kế hoạch sơ tán cho các trạm xăng

Hiệp hội phòng cháy chữa cháy quốc gia ước tính rằng trong mỗi năm từ năm 2004 đến 2008, trung bình có 5.020 vụ cháy nổ xảy ra tại các trạm xăng ở Hoa Kỳ. Điều đó có nghĩa là cứ 13 trạm xăng thì có một tình huống khẩn cấp và nhấn mạnh sự cần thiết của mỗi trạm để có kế hoạch sơ tán. Để thực sự hiệu quả, một kế hoạch sơ tán phải được đưa vào một kế hoạch khẩn cấp tổng thể, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp cụ thể. Tuy nhiên, hướng dẫn chung có thể cung cấp một điểm khởi đầu tốt cho phần sơ tán của kế hoạch.

Xác định các trường hợp khẩn cấp sơ tán

Xác định các tình huống khẩn cấp mà việc sơ tán toàn bộ hoặc một phần là bắt buộc hoặc là giải pháp tốt nhất. Nói chung, một kịch bản sơ tán đầy đủ liên quan đến một rủi ro phải được xử lý khẩn cấp và ngay lập tức để ngăn ngừa thương tích lên đến và bao gồm mất mạng. Các ví dụ bao gồm ngọn lửa mở, bằng chứng trực quan về tia lửa điện hoặc tĩnh điện ở khu vực ngoài trời xung quanh máy bơm khí, sự cố tràn khí đáng kể hoặc vụ nổ. Các sự cố bên trong tòa nhà, bao gồm các mối đe dọa bạo lực, thương tích cá nhân hoặc cướp có thể yêu cầu người cư ngụ di dời đến các khu vực không bị ảnh hưởng của tòa nhà hoặc sơ tán người cư ngụ khi có thể.

Tạo một bản đồ sơ tán

Tạo một bản đồ địa điểm bên trong và bên ngoài chi tiết hoặc sử dụng sơ đồ tầng hiện có để sử dụng làm phương tiện trực quan cho kế hoạch sơ tán. Làm nổi bật các vị trí của cả bể chứa khí ngầm và máy bơm trên mặt đất. Ngoài ra, làm nổi bật các vị trí của lối thoát hiểm hàng ngày và khẩn cấp nằm trong tòa nhà. Lập bản đồ các tuyến đường sơ tán, sau đó quyết định và lưu ý các vị trí của các điểm lắp ráp sau sơ tán cho nhân viên và khách hàng. Xác định và lưu ý vị trí của các hệ thống và thiết bị ứng phó khẩn cấp cố định và di động được sử dụng để báo hiệu tình huống sơ tán khẩn cấp hoặc sử dụng trong quá trình sơ tán. Chúng bao gồm hệ thống báo động tại chỗ và ngoài công trường, công tắc an toàn và tắt máy bơm và các thiết bị khác, bình chữa cháy và thiết bị chống thấm nước hoặc bọt.

Viết thủ tục sơ tán

Dự thảo quy trình sơ tán chi tiết cho từng tình huống khẩn cấp được xác định. Các thủ tục cần xác định rõ ràng và ngắn gọn các hành động theo cách từng bước, hoàn toàn không có chỗ cho việc giải thích cá nhân. Ủy thác trách nhiệm thủ tục để đảm bảo người giám sát ca không chịu trách nhiệm thực hiện phần lớn các thủ tục sơ tán. Chi tiết hành động nhân viên nên thực hiện để liên hệ với các dịch vụ khẩn cấp, đưa khách hàng ra khỏi tòa nhà và liệt kê bất kỳ hành động nào nhân viên phải thực hiện trước khi rời khỏi tòa nhà. Bao gồm một danh sách các liên hệ dịch vụ khẩn cấp và nhân viên được đào tạo để quản lý sơ cứu khẩn cấp.

Tiến hành đào tạo sơ tán

Huấn luyện là rất quan trọng để thực hiện thành công một cuộc sơ tán khẩn cấp. Xem lại kế hoạch sơ tán như một phần của định hướng thuê mới. Tiến hành các cuộc tập trận định kỳ tập trung vào các tình huống sơ tán khác nhau như là một phần của việc huấn luyện khẩn cấp đang diễn ra. Mời một đại diện từ nhà cung cấp khí tham gia huấn luyện an toàn. Cân nhắc việc mời nhân viên dịch vụ khẩn cấp như đại diện của sở cứu hỏa địa phương để trình bày các quy trình an toàn cho nhân viên hoặc như một dịch vụ cộng đồng, cho những người quan tâm từ công chúng.