Cách viết một kế hoạch kinh doanh năm năm

Một kế hoạch kinh doanh là các nhà lãnh đạo tổ chức tài liệu sử dụng để mô tả trạng thái hiện tại của tổ chức và nơi mà nó muốn ở các thời điểm khác nhau trong tương lai. Theo Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ, có ba mục đích cơ bản cho kế hoạch kinh doanh: truyền đạt ý tưởng, hướng dẫn quản lý và hoạch định chiến lược. Một kế hoạch kinh doanh năm năm thường được sử dụng bởi các công ty khởi nghiệp như một phần của các tài liệu được cung cấp cho các nhà đầu tư hoặc chủ ngân hàng tiềm năng. Các kế hoạch thành công giải thích các điểm mạnh của công ty, xu hướng của ngành và đưa ra các dự đoán tài chính theo cách tạo ra sự phấn khích và tự tin trong độc giả.

1.

Dự thảo phần tóm tắt điều hành. Tóm tắt điều hành cần có thông tin thích hợp được đưa ra một cách cô đọng, bao gồm cả thông tin hấp dẫn nhất. Đó là cái nhìn tổng quan, tổng hợp những điểm chính và cần có hiệu quả để có sức thuyết phục đối với các nhà đầu tư. Nhiều người thấy việc hoàn thiện bản tóm tắt điều hành dễ dàng hơn nhiều sau khi phần còn lại của kế hoạch kinh doanh được viết.

2.

Viết tổng quan về công ty, trong đó giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Giải thích chi tiết về sản phẩm của bạn và bao gồm bất kỳ hình ảnh nào bạn có. Giữ chi tiết này nhưng không mệt mỏi khi đưa ra thông tin độc quyền - nhãn hiệu và bản quyền mọi thứ trước khi phân phối công khai bất cứ thứ gì có khả năng được sao chép.

3.

Bao gồm các xu hướng của ngành và người tiêu dùng trong một phần về thị trường. Nghiên cứu nhân khẩu học và thống kê ngành công nghiệp chuyên nghiệp nên được bao gồm trong phần này. Xem lại năm năm qua để tạo ra một khuôn mẫu của những kỳ vọng có thể trong năm năm tiếp theo và tích hợp những điều đó với các dự đoán chuyên nghiệp trong ngành.

4.

Phát triển phần kế hoạch tiếp thị giải thích cho độc giả về cách bạn lên kế hoạch đạt được sự thâm nhập của người tiêu dùng. Điều này nên bao gồm điểm giá, tiếp thị mục tiêu, chiến dịch in và truyền thông. Bao gồm nội dung đã được tạo hoặc sử dụng bao gồm bản sao quảng cáo, tài liệu bán hàng hoặc trang web.

5.

Phân tích sự cạnh tranh của bạn trong phần tiếp theo. Bao gồm ai là đối thủ cạnh tranh chính, công ty của bạn khác biệt như thế nào và cách bạn lên kế hoạch chiếm lĩnh thị phần từ đối thủ. Có lẽ sản phẩm của bạn có chất lượng tốt hơn với giá thấp hơn. Nhấn mạnh các loại chi tiết.

6.

Thiết kế phần hoạt động tiêu chuẩn. Điều này bao gồm bất kỳ nhà máy nào sẽ được sở hữu hoặc nơi sản phẩm sẽ được sản xuất - bao gồm các kế hoạch mở rộng trong năm năm tới, bao gồm thêm sản xuất và nhân sự để đáp ứng nhu cầu mở rộng. Nếu bạn đang thuê ngoài mọi thứ, hãy giải thích những lợi ích bao gồm chi phí lương và trách nhiệm thấp hơn.

7.

Viết phần quản lý. Điều này sẽ giải thích những người chủ chốt trong tổ chức của bạn, họ là ai và tại sao những người này sẽ đưa công ty lên một tầm cao mới.

số 8.

Tạo dữ liệu tài chính cho công ty trên một bảng tính trong năm năm qua và dự kiến ​​trong năm năm tới. Các công ty mới sẽ không có dữ liệu trước đó mà sẽ sử dụng các dự báo pro forma thay vào đó - pro forma đưa ra các giả định dựa trên chi phí kinh doanh ước tính của bạn và doanh thu được tạo ra. Bảng tính phải bao gồm tất cả các chi phí bao gồm tiền lương, chi phí hàng hóa và hoạt động cũng như tất cả các dòng doanh thu hợp lý.

9.

Sửa lại bản tóm tắt điều hành ngay bây giờ. Sau khi tạo toàn bộ cơ thể của kế hoạch, hãy đảm bảo tóm tắt điều hành tóm tắt từng phần một cách chính xác. Đây là điều đầu tiên các nhà đầu tư hoặc đối tác tiềm năng đọc, và nó cần được đánh bóng nhiều lần.

10.

Thêm bất kỳ tài nguyên và tài liệu hỗ trợ vào cuối kế hoạch kinh doanh. Tài liệu hỗ trợ có thể là hợp đồng mua bán chính đã có hoặc bằng chứng doanh thu trong một khoảng thời gian.

tiền boa

• Mặc dù các chuyên gia tư vấn kinh doanh đồng ý rằng một kế hoạch kinh doanh nên càng ngắn càng tốt để ngăn chặn sự nhàm chán của người đọc, có một sự nhầm lẫn về việc nó nên ngắn đến mức nào. Đừng kiềm chế việc đặt thông tin thích hợp vào kế hoạch nếu nó tăng thêm giá trị cho công ty của bạn. Các kế hoạch kinh doanh có thể ở bất kỳ đâu từ năm đến 30 trang. Các chương trình xử lý văn bản có nhiều mẫu kế hoạch kinh doanh định dạng các phần khác nhau và giúp bạn điền thông tin thích hợp thông qua các ví dụ và văn bản mẫu. Nếu không, hãy nhớ tạo phông chữ 12 nội dung và phần tiêu đề phông chữ 16 đến 18 và đậm.