Cách viết thư cho đối tác để giải thể công ty

Bất kỳ đối tác nào cũng có thể giải thể một quan hệ đối tác kinh doanh bất kể mong muốn của các đối tác còn lại. Một đối tác có ý định giải thể một công ty nên tiếp cận một bức thư thông báo cho các đối tác khác như một tài liệu pháp lý tương tự như thỏa thuận hợp tác ban đầu. Tập trung vào các khía cạnh pháp lý của việc giải thể công ty duy trì một không khí chuyên nghiệp về quy trình và hạn chế khả năng của các đối tác khác để ngăn chặn quá trình.

Địa chỉ đối tác trực tiếp

Đặt tên cho đối tác kinh doanh mà bạn giải quyết trong thư của bạn bằng tên hợp pháp đầy đủ được sử dụng trong thỏa thuận hợp tác ban đầu của bạn. Điều này giúp tránh bất kỳ sự mơ hồ pháp lý nào về sau có thể làm chậm hoặc chặn ý định giải thể công ty của bạn. Sử dụng tên pháp lý đầy đủ của đối tác cũng tạo ra một không khí trang trọng về bức thư và chuyển tải mức độ nghiêm trọng của nội dung của nó. Một đối tác kinh doanh nhìn thấy tên pháp lý đầy đủ của cô ấy trên một tài liệu chính thức ít có khả năng loại bỏ bức thư hơn là một ghi chú gửi đến biệt danh của cô ấy.

Xác định các vấn đề chính

Cụ thể đặt tên cho các sự kiện quan trọng kích hoạt sự giải thể của quan hệ đối tác kinh doanh của bạn. Những sự kiện này có thể bao gồm nghỉ hưu, phá sản, bất đồng kinh doanh hoặc cái chết của một đối tác kinh doanh đồng nghiệp. Đặt tên cho các chương và phần trong thỏa thuận hợp tác của bạn, nơi các đối tác khác có thể tìm thấy các sự kiện kích hoạt mà thư của bạn viện dẫn để giải thể công ty. Điều này rất quan trọng vì nó cung cấp cho thư của bạn sự ủng hộ hợp pháp dưới hình thức thỏa thuận hợp tác. Các tòa án trên cả nước công nhận tài liệu này là ràng buộc pháp lý. Gọi các biện pháp có trong thỏa thuận hợp tác để giải thể công ty của bạn không có nhiều chỗ để tranh luận pháp lý.

Giữ lại cảm xúc

Tránh các tuyên bố tình cảm hoặc có khả năng gây viêm trong thư cho các đối tác kinh doanh của bạn. Duy trì giọng điệu chuyên nghiệp trong suốt bức thư có thể giảm bớt mọi cảm giác tức giận mà các đối tác đồng nghiệp của bạn có thể cảm thấy theo ý định của bạn để kết thúc mối quan hệ công việc. Ngoài ra, các tuyên bố về cảm xúc có thể che mờ ý định của bức thư của bạn và có thể cung cấp một số phòng hợp pháp cho các đối tác của bạn để tranh luận về việc giải thể công ty. Một cuộc chiến pháp lý kéo dài đối với doanh nghiệp của bạn có thể kéo quá trình giải thể từ vài tháng đến thậm chí nhiều năm.

Tình trạng hợp đồng mở

Là đối tác giải thể, tham dự bất kỳ hợp đồng kinh doanh mở nào với các công ty hoặc nhà cung cấp khác là trách nhiệm pháp lý của bạn. Đặt tên cho các nhà cung cấp và doanh nghiệp này trong thư của bạn để cho các đối tác của bạn biết bạn biết về các hợp đồng hiện có và có ý định đóng các thỏa thuận này như một phần của quy trình giải thể. Bao gồm giá trị của tất cả các hợp đồng mở trong thư không bắt buộc, nhưng việc đề cập đến những con số này có thể tăng thêm uy tín của bạn và trấn an các đối tác kinh doanh khác rằng bạn đang quan tâm đúng mức đến các vấn đề.