Cách viết thư cho nhân viên về làm việc nhóm

Làm việc theo nhóm là một yếu tố quan trọng trong mỗi nơi làm việc. Tất cả các môi trường làm việc gặt hái những lợi ích của định hướng nhóm, ngay cả khi nhân viên làm việc trong các phòng ban riêng biệt hoặc trong các nhóm làm việc ở xa tại nhiều địa điểm làm việc. Mặc dù nhân viên có thể làm việc độc lập hoặc ở vùng sâu vùng xa theo lịch trình linh hoạt, mục tiêu lợi nhuận chung của tổ chức là bằng chứng cho thấy nhân viên vẫn là thành viên của một nhóm.

1.

Xem xét nhân viên của bạn để hiểu về sự đa dạng của các ngành nghề trong lực lượng lao động. Lưu ý cấu trúc tổ chức và cách các nhóm và nhóm làm việc đóng góp vào thành công chung. Thu thập thông tin về hiệu suất của công ty để thu thập các ví dụ về hiệu suất và năng suất mà bạn có thể gán cho tinh thần đồng đội.

2.

Dự thảo một phần chúc mừng nhân viên cho những đóng góp cá nhân của họ. Mô tả triết lý và sứ mệnh của tổ chức. Giải thích cách các nhân viên cá nhân chịu trách nhiệm duy trì các nguyên tắc của công ty và chấp nhận đạo đức kinh doanh thúc đẩy tinh thần đồng đội. Ghi nhận các nhóm và nhóm làm việc vì những đóng góp của họ cho thành công của công ty - cung cấp các ví dụ về thành tích, bao gồm hồ sơ bán hàng, phản hồi của khách hàng, đánh giá ngang hàng và khen thưởng.

3.

Viết một đoạn văn về sự đóng góp của bộ phận, đưa ra các ví dụ cụ thể về các mối quan hệ liên ngành hiệu quả. Ví dụ: mô tả cách một bộ phận vận chuyển hiệu quả hỗ trợ bộ phận bán hàng đáp ứng các mục tiêu dịch vụ khách hàng. Đại diện bán hàng chỉ có thể đảm bảo vận chuyển sản phẩm nhanh chóng khi họ có mối quan hệ hợp pháp với các đại lý vận chuyển.

4.

Xác định các cách để duy trì hoạt động liền mạch thông qua làm việc nhóm. Đề nghị các giám sát viên tiếp tục làm việc với nhân viên để xác định mục tiêu công việc và cung cấp hướng dẫn từng bước một cho nhân viên có hiệu suất giảm dưới mức mong đợi của công ty. Nhấn mạnh giá trị của người giám sát và nhân viên làm việc cùng nhau.

5.

Đề nghị nhân viên sử dụng các kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột để vượt qua các thách thức đe dọa khả năng làm việc theo nhóm. Cung cấp các ví dụ về cách giao tiếp có thể thực hiện hoặc phá vỡ một mối quan hệ công việc.

6.

Nhắc nhở giám đốc và người quản lý để mô hình hóa hành vi khuyến khích một thái độ phổ thông trong toàn bộ nơi làm việc. Yêu cầu quản lý cấp trên kiềm chế các hành vi và hành động cho thấy họ không chịu trách nhiệm về trách nhiệm của mình với tư cách là trưởng nhóm.

7.

Phân phối các bản sao của bức thư cho tất cả nhân viên. Gửi một bản sao đến địa chỉ nhà của mỗi nhân viên hoặc phân phối các bản sao trong một cuộc họp toàn thể nhân viên. Các doanh nghiệp nhỏ có thể được hưởng lợi từ việc trình bày bức thư trong một cuộc họp nơi nhân viên được chào đón để chia sẻ phản hồi của họ trong một diễn đàn công cộng. Các tổ chức lớn có thể được hưởng lợi từ việc gửi thư cho nhân viên và mời đầu vào từ nhân viên thông qua chính sách mở cửa của công ty.