Làm thế nào để viết một mẫu đơn chuyên nghiệp

Không ai có một quả cầu pha lê để nói về tương lai, nhưng một mẫu chuyên nghiệp được suy nghĩ kỹ có thể giúp bạn thể hiện hết khả năng của mình và khám phá các kịch bản khác nhau. Một hình thức chuyên nghiệp chỉ đơn giản là một báo cáo tài chính được viết như bạn mong đợi mọi thứ sẽ nhìn, tại một số điểm trong tương lai. Không ai mong đợi một hình thức chuyên nghiệp là hoàn toàn chính xác, nhưng nó nên được dựa trên thông tin thực tế và bằng văn bản để phản ánh kỳ vọng thiện chí của bạn.

Báo cáo thu nhập Pro Forma

Để viết một báo cáo thu nhập chuyên nghiệp, trước tiên hãy liệt kê tất cả các nguồn thu nhập dự kiến ​​của bạn. Nếu công ty của bạn có nhiều nguồn doanh thu, chẳng hạn như bán lẻ và bán buôn, hãy sử dụng một dòng riêng cho mỗi nguồn. Dựa trên các dự báo mẫu đơn chuyên nghiệp của bạn về các số liệu và xu hướng bán hàng trong quá khứ, chẳng hạn như tăng trưởng 20% ​​hàng năm nhất quán. Ngoài ra, hãy tính đến những thay đổi được dự đoán trước, chẳng hạn như bạn sẽ giới thiệu một sản phẩm mới hay chuyển đến một địa điểm lớn hơn. Tiếp theo, liệt kê các chi phí dự kiến ​​của bạn, chẳng hạn như tiền thuê nhà, lao động, bảng lương, tiện ích và tiếp thị. Sử dụng các xu hướng lịch sử như tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu mà bạn thường chi cho vật liệu và lao động. Ngoài ra, hãy tính các chi phí cụ thể sắp tới trên radar của bạn, chẳng hạn như tăng tiền thuê hoặc mua thiết bị. Trừ tổng chi phí dự kiến ​​từ tổng doanh thu dự kiến ​​để tính lợi nhuận ròng pro forma của bạn.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán mẫu của bạn cho thấy những gì bạn mong đợi tình hình tài chính tổng thể của bạn sẽ trông như thế nào tại một điểm cụ thể trong tương lai. Tạo một bằng cách liệt kê tất cả các tài sản bạn dự kiến ​​sở hữu tại thời điểm đó. Bao gồm tiền mặt trong tay và trong ngân hàng, cũng như hàng tồn kho, thiết bị, cải thiện hợp đồng thuê và các khoản phải thu nợ bạn. Tiếp theo, hãy liệt kê các khoản nợ dự kiến ​​của bạn, chẳng hạn như số dư sẽ nợ trong các khoản vay và thẻ tín dụng. Cũng bao gồm các khoản tiền mà bạn sẽ thu được trong khấu trừ tiền lương và thuế bán hàng nhưng chưa được thanh toán. Trừ các khoản nợ được liệt kê từ các tài sản được liệt kê để tính giá trị ròng pro forma của công ty bạn.

Dòng tiền chuyên nghiệp Forma

Một báo cáo lưu chuyển tiền tệ pro forma điền vào các chi tiết của báo cáo thu nhập pro và bảng cân đối kế toán của bạn, cho thấy cách bạn đến để kiếm và nợ các số bạn đã cung cấp trên các báo cáo đó. Tạo một bảng tính với một cột cho mỗi tháng trong năm. Trong cột bên trái ở nửa trên cùng của trang, tạo các trường cho từng loại doanh thu bạn kiếm được, chẳng hạn như bán lẻ và bán buôn. Trên cột bên trái ở phần dưới cùng của trang, liệt kê tất cả các chi tiêu dự kiến ​​của bạn, ngay cả khi chúng không thuộc về báo cáo thu nhập của bạn, chẳng hạn như thanh toán gốc cho vay. Trừ tổng chi phí dự kiến ​​của bạn khỏi tổng doanh thu dự kiến ​​theo tháng, sử dụng số tiền còn lại trong mỗi tháng làm vốn bắt đầu cho tháng tiếp theo.