Cách viết email đề xuất bán hàng

Gửi một đề nghị bán hàng qua email có thể hiệu quả và tiết kiệm, nhưng liệu đó có phải là một bài tập hiệu quả hay không phụ thuộc vào mức độ bạn tạo ra thông điệp của mình. Nhiều nhân viên bán hàng biết rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của họ và có thể làm tốt công việc mô tả các tính năng. Nhưng nếu bạn muốn bán sản phẩm hoặc dịch vụ đó, bạn phải tập trung vào cách ai đó có thể hưởng lợi từ việc mua hàng. Đồng thời, email đề xuất bán hàng của bạn phải ngắn gọn, súc tích và có liên quan, có nghĩa là bạn có thể phải soạn thảo một số phiên bản cho đến khi bạn hiểu đúng. Nhưng hãy yên tâm - thời gian và công sức sẽ có giá trị.

1.

Phân định các tính năng của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn từ các lợi ích. Các tính năng cung cấp chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ; lợi ích mô tả cách sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ giải quyết vấn đề, cải thiện chất lượng cuộc sống của ai đó hoặc cung cấp giá trị thực. Mô tả một số tính năng trong email của bạn có thể là khôn ngoan, nhưng lợi ích sẽ có nhiều khả năng thúc đẩy khách hàng tiềm năng hành động.

2.

Bắt đầu email của bạn với một câu chuyện giai thoại hoặc câu chuyện quan hệ ngụ ý rằng bạn biết chính xác sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho người tiêu dùng. Một mở gây chú ý nên thu hút người tiêu dùng để đọc thêm. Ví dụ: giả sử công ty của bạn đã phát triển một máy nướng trong nhà bắt chước cảm giác khói, ngoài trời của bếp nướng than ngoài trời. Các tính năng của vỉ nướng này - các thành phần bên trong và thuật sĩ kỹ thuật - có thể rất ấn tượng, nhưng bạn muốn khiến độc giả thèm khát thực phẩm được chế biến trên vỉ nướng này với lời giới thiệu của bạn và đọc về thông số kỹ thuật sẽ không làm được điều đó.

3.

Khuếch đại lợi ích chính bằng cách liệt kê các lợi ích phụ trợ. Trong ví dụ này, vỉ nướng có thể nhanh chóng và dễ vận hành và đơn giản để làm sạch sau. Vẽ một bức tranh để người đọc có thể hình dung mình đang thưởng thức sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Sử dụng các từ và cụm từ mô tả, và tiếp thu đề xuất của bạn với sự nhiệt tình.

4.

Phân đoạn lời kêu gọi hành động của bạn, hoặc tại sao người đọc nên nhảy vào cơ hội để biến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thành của riêng mình. Nếu bạn đang cung cấp một ưu đãi giá đặc biệt trong thời gian giới hạn, hãy đề cập đến nó ngay bây giờ nhưng hãy đơn giản nhất có thể. Người tiêu dùng có xu hướng giật lùi trước những lời đề nghị phô trương và bạn không muốn công việc tốt của mình cho đến thời điểm này bị coi nhẹ.

5.

Đánh vần cách người đọc có thể trả lời đề xuất bán hàng của bạn. Cung cấp một số điện thoại và địa chỉ trang web. Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn vì lợi ích của việc dự đoán. Người tiêu dùng thường đang nghiên cứu nhiều hơn trước khi đầu tư vào sản phẩm và dịch vụ, và bạn nên háo hức và sẵn sàng trả lời các câu hỏi của họ.

6.

Viết một dòng chủ đề hấp dẫn cho đề xuất bán hàng của bạn. Như với lời giới thiệu của bạn, dòng chủ đề của bạn nên thu hút sự chú ý nhưng không phô trương; bạn không muốn ai đó xóa email của mình mà không cần mở nó. Để giảm thiểu khả năng điều này xảy ra, hãy viết một dòng chủ đề trọng tâm tập trung vào giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.