Các loại thiết bị ghi âm

Chọn một thiết bị ghi âm cho doanh nghiệp của bạn có thể là một quyết định phức tạp. Cho dù bạn đang tìm kiếm bản ghi âm thanh hoặc video, công nghệ analog cũ hơn cung cấp giá thấp và dễ sử dụng, trong khi các thiết bị kỹ thuật số mới hơn, đắt tiền hơn cho phép tích hợp nhiều hơn với hệ thống máy tính của bạn. Và cho dù bạn chọn công nghệ nào, luật pháp ở tiểu bang của bạn có thể chỉ ra cách bạn có thể sử dụng các thiết bị này trong quá trình kinh doanh.

Tương tự so với kỹ thuật số

Một trong những quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra là nên đi kỹ thuật số hay gắn bó với công nghệ analog. Máy ghi âm kỹ thuật số đã trở nên phổ biến hơn nhiều khi giá bộ nhớ trạng thái rắn giảm, làm tăng dung lượng của các thiết bị này. Tuy nhiên, phương tiện giá rẻ có sẵn cho các thiết bị tương tự có thể làm cho chúng trở thành lựa chọn tốt hơn cho nhu cầu của bạn. Khi một thiết bị kỹ thuật số lấp đầy ổ cứng hoặc bộ nhớ của nó, bạn cần ghi vào một thiết bị lưu trữ khác, có thể tốn kém hoặc tải dữ liệu đã ghi vào máy tính. Với một máy ghi băng analog đơn giản, bạn có thể bật ra một microcassette giá rẻ và thay thế nó bằng một máy ghi âm khác, và quay lại ghi âm trong vài giây.

Video

Một hệ thống quay video có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Camera an ninh có thể giám sát các cơ sở trong giờ nghỉ, cũng như ghi lại mọi sự cố xảy ra trên tài sản của công ty trong ngày làm việc. Cả hai hệ thống kỹ thuật số và analog đều tồn tại, và mỗi cái đều có ưu điểm của nó. Các hệ thống kỹ thuật số có thể tự động phát nguồn cấp dữ liệu của họ tới người dùng được ủy quyền qua Internet hoặc chuyển video đã ghi vào hệ thống lưu trữ điện tử. Camera an ninh dựa trên VHS có thể sử dụng cài đặt tua nhanh thời gian để chụp ảnh tĩnh mỗi vài giây hoặc chỉ khi được kích hoạt bởi cảm biến chuyển động để tiết kiệm không gian trên phương tiện ghi. Bạn cũng có thể định tuyến đầu ra của camera analog đến hệ thống ghi kỹ thuật số bằng cách sử dụng cùng loại máy quay video kỹ thuật số mà bạn có thể sử dụng trên TV tại nhà.

Âm thanh

Máy ghi microcassette tương tự đã trở thành một tiêu chuẩn kinh doanh kể từ khi Olympus giới thiệu định dạng vào năm 1969. Mặc dù các thiết bị này có thể dễ dàng mang theo, các thiết bị ghi kỹ thuật số hiện đại có thể còn nhỏ hơn, với kích thước và hình dạng của bút viết thông thường. Máy ghi âm kỹ thuật số thường có bộ nhớ ghi âm tích hợp và yêu cầu bạn tải xuống âm thanh hoặc xóa bản ghi để giải phóng không gian cho lần sử dụng sau. Micrô tích hợp của máy ghi âm giọng nói cá nhân phù hợp để đọc chính tả hoặc ghi chú, nhưng nếu bạn muốn sử dụng một loa để ghi âm nhiều loa trong cuộc họp, bạn có thể cần kết nối micrô ngoài để cải thiện chất lượng âm thanh.

Cân nhắc pháp lý

Trước khi cài đặt bất kỳ loại hệ thống ghi âm nào, đặc biệt là một hệ thống được kết nối với đường dây điện thoại doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra với luật pháp và quy định địa phương liên quan đến việc ghi âm cuộc hội thoại. Ở một số tiểu bang, bạn phải cho bên kia trong cuộc trò chuyện biết trước khi bạn ghi lại họ, hoặc bạn có thể phạm tội. Tương tự như vậy, một số thành phố có thể yêu cầu bạn đăng thông báo thông báo bất kỳ video giám sát nào tại cơ sở, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn có sự tương tác với các thành viên của cộng đồng.