Cập nhật cho Tuân thủ tối thiểu cho Biên bản doanh nghiệp

Giữ biên bản chính xác của công ty sẽ ngăn chặn việc mất tư cách công ty của bạn, mất lợi ích thuế và hậu quả tuyên án nghiêm trọng trong các trường hợp phạm tội của công ty. Một khi tình trạng công ty đã đạt được, hãy giữ biên bản. Nếu bạn bỏ qua tình trạng và yêu cầu của công ty, Dịch vụ doanh thu nội bộ hoặc tòa án một ngày nào đó cũng có thể bỏ qua tình trạng công ty của bạn, cá nhân bạn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty.

Cuốn sách Biên bản doanh nghiệp

Sau khi thành lập một công ty, tạo một cuốn sách biên bản công ty hoặc một cuốn sách hồ sơ công ty. Để tuân thủ, sổ biên bản chứng minh bạn đang tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị và cổ đông cần thiết. Tài liệu biên bản khi bạn thông qua hoặc cập nhật các quy định của công ty, trong số những thứ khác. Các vấn đề tuân thủ khác bao gồm phát hành cổ phiếu và hồ sơ chuyển nhượng cổ phiếu. Sổ hồ sơ công ty bao gồm biên bản của công ty, nhưng nó cũng chứa các tài liệu quan trọng khác như các bài báo, quy định, hành động, nghị quyết và chứng chỉ cổ phiếu của công ty. ví dụ.

Cuộc họp hội đồng đầu tiên

Để giúp đảm bảo tình trạng doanh nghiệp của bạn theo luật, biên bản họp ban giám đốc đầu tiên là rất quan trọng. Trong đó bạn ghi lại việc áp dụng quy định, ngân hàng cho các tài khoản công ty của bạn, bầu cử cán bộ, năm tài chính được sử dụng cho mục đích kế toán, bầu cử thuế ban đầu, lựa chọn địa điểm trụ sở của bạn và phát hành cổ phiếu công ty ban đầu . Mỗi thành viên của hội đồng quản trị nên ký vào biên bản cuộc họp hội đồng đầu tiên.

Yêu cầu phút liên tục

Sau cuộc họp hội đồng đầu tiên, hội đồng quản trị và các cổ đông phải triệu tập ít nhất mỗi năm. Điều cần thiết là, trong cả hai trường hợp, biên bản chính xác đều được ghi lại. Biên bản trở thành tài liệu tham khảo tài liệu và trở thành bằng chứng quan trọng cho thấy doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như một công ty. IRS và tòa án phải xem bạn là một công ty hợp lệ nếu áp dụng luật doanh nghiệp và biện pháp bảo vệ cho trường hợp kinh doanh của bạn trước họ. Vì vậy, hãy thận trọng về việc duy trì biên bản chính xác của tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị và cổ đông của bạn.

Các vấn đề tội phạm doanh nghiệp

Nguyên tắc tuyên án của Liên bang dành cho các tổ chức đã được sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2010. Nó hướng dẫn các tập đoàn thông qua các bước thích hợp mà họ phải thực hiện cả trước và sau khi một tội phạm đã được thực hiện trong tập đoàn. Doanh nghiệp phải phân công các cán bộ tuân thủ và đạo đức đã được tiếp cận trực tiếp với ban giám đốc. Các nhân viên này phải có thể báo cáo bất kỳ hành vi tội phạm thực sự hoặc có thể kịp thời và, một lần nữa, ít nhất là hàng năm để xem xét chương trình trước hội đồng quản trị. Việc bổ nhiệm các cán bộ này và ghi lại quyền truy cập của họ vào hội đồng quản trị nên được thực hiện thông qua biên bản các cuộc họp của hội đồng quản trị. Không tuân thủ kết quả trong tuyên án liên bang nghiêm ngặt cho tổ chức.