Việc sử dụng máy tính cầm tay tại nơi làm việc

Khi máy tính cầm tay đã tăng sinh, các ứng dụng kinh doanh của chúng đã khiến chúng gần như không thể thiếu tại nơi làm việc. Bằng cách đặt sức mạnh tính toán trong tầm tay của nhân viên, các thiết bị này tăng hiệu quả và độ chính xác đồng thời giúp công việc thuận tiện hơn cho những công nhân bận rộn. Những tiến bộ công nghệ đã hạ giá máy tính cầm tay xuống một điểm mà ngay cả các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể trang bị cho nhân viên những thiết bị cầm tay mới nhất.

Lịch sử

Máy tính cầm tay đã phục vụ một mục đích tại nơi làm việc kể từ khi giới thiệu năm 1972 dưới dạng máy tính bỏ túi. Đến đầu những năm 1980, một số nhà sản xuất đã giới thiệu máy tính cầm tay được thiết kế cho các ứng dụng kinh doanh, nhưng các thiết bị thô sơ này thường thiếu màn hình và yêu cầu nhân viên kết nối vật lý các thiết bị với các thiết bị đứng yên để sử dụng. Thiết bị cầm tay với màn hình tinh thể lỏng xuất hiện vào cuối những năm 1980 và các thiết bị cầm tay được nối mạng đầy đủ chức năng kết nối số lượng nhân viên ngày càng tăng trong suốt những năm 1990. Đến cuối những năm 1990, máy tính cầm tay đã trở nên đủ lớn để người tiêu dùng bắt đầu nhận ra các thiết bị trong một số ứng dụng kinh doanh.

Chức năng

Nhiều máy tính cầm tay trong chức năng nơi làm việc trong cấu hình máy khách-máy chủ. Mặc dù các thiết bị có sức mạnh bộ xử lý đáng kể, nhưng chúng thường sử dụng các giao thức mạng không dây để liên lạc với một máy chủ trung tâm chứa các ứng dụng phần mềm quan trọng. Cấu hình này cho phép máy chủ trung tâm điều phối đầu vào từ nhiều nhân viên trong khi duy trì dữ liệu thời gian thực chính xác. Nhân viên thường trả các thiết bị về trạm sạc vào cuối ca, mặc dù một số máy tính cầm tay sử dụng pin dùng một lần.

Các ứng dụng

Máy tính cầm tay có một loạt các ứng dụng tại nơi làm việc. Mặc dù các thiết bị có thể phục vụ ở hầu hết mọi khả năng, nhưng chúng thường xuất hiện trong kho, vận chuyển, bán lẻ và các doanh nghiệp khác yêu cầu nhân viên theo dõi các mặt hàng hoặc hàng tồn kho. Các doanh nghiệp yêu cầu nhân viên thường xuyên liên lạc với một vị trí trung tâm, như máy chủ liên lạc với nhà bếp bận rộn, cũng có tỷ lệ triển khai cao các máy tính cầm tay. Nơi làm việc với nhân viên di động, như các công ty vận tải và cơ quan điều phối, cũng có việc sử dụng máy tính cầm tay rất cao; tuy nhiên, trong ứng dụng này, các thiết bị có thể giao tiếp với một máy chủ trung tâm qua các mạng không dây thương mại hơn là các mạng Wi-Fi cục bộ. Ngay cả các ngành công nghiệp dường như ít sử dụng cho máy tính cầm tay, như xây dựng, cũng sử dụng các thiết bị để tăng hiệu quả.

Cân nhắc

Việc triển khai máy tính cầm tay tại nơi làm việc có thể mang một mức giá ban đầu cao, vì các máy chủ trung tâm và phần mềm liên quan thường có giá hàng ngàn đô la và các thiết bị riêng lẻ có thể có giá hàng trăm đô la mỗi chiếc. Mặc dù các nhà sản xuất thường thiết kế máy tính cầm tay để sử dụng tại nơi làm việc để sử dụng nhiều và vô tình làm giảm, chủ doanh nghiệp nên ngân sách để thay thế máy tính cầm tay mà nhân viên có thể làm hỏng. Chủ doanh nghiệp cũng nên lập ngân sách để nâng cấp máy chủ, phần mềm và thiết bị, vì những tiến bộ công nghệ có thể sẽ khiến việc nâng cấp và thay thế định kỳ là cần thiết.