Tự nguyện chấm dứt việc làm

Chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi bị bất ngờ khi một nhân viên đột nhiên quyết định rời khỏi tổ chức của bạn. Tự nguyện chấm dứt việc làm - nơi nhân viên nghỉ việc - xảy ra vì một số lý do; tuy nhiên, một số doanh nhân nghĩ không chính xác đó là sự phản ánh về thực tiễn kinh doanh của bạn.

Thông báo chấm dứt tự nguyện

Khi một nhân viên đưa cho bạn một lá thư từ chức, nó thường ngắn gọn. Thư từ chức chỉ cần nói rằng nhân viên có ý định rời bỏ việc làm của bạn và ngày nghỉ việc có hiệu lực. Phép lịch sự chuyên nghiệp cho thấy rằng nhân viên đưa ra thông báo ít nhất hai tuần. Ở một số vị trí, thông báo 30 ngày được ưu tiên, đặc biệt khi nhân viên là nhân viên cấp điều hành. Đối với những người được chỉ định công khai hoặc các quan chức có việc làm kết thúc, thậm chí có thể có thông báo công khai về ý định từ chức của nhân viên. Trong một doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên, bạn có thể linh hoạt. Nhân viên của bạn có thể cung cấp thông báo hai tuần hoặc đề nghị ở lại cho đến khi bạn tuyển dụng người thay thế. Trong nhiều trường hợp, thật hữu ích nếu nhân viên đề nghị giúp đào tạo người thay thế cô ấy.

Chấm dứt không phải là sự kiện tiêu cực

Nhân viên nghỉ việc vì nhiều lý do, từ việc tái định cư của người phối ngẫu đến thay đổi con đường sự nghiệp. Khi bạn cho rằng nhân viên đang từ chức vì cô ấy không vui, bạn có thể sẽ mất dấu. Nếu bạn có thắc mắc về việc từ chức, hãy nói chuyện với nhân viên về lý do anh ta rời đi. Cuộc trò chuyện này nên tách biệt với cuộc phỏng vấn thoát chính thức. Khi một nhân viên có thể nói chuyện thoải mái với người quản lý của mình về lý do chấm dứt việc làm của cô ấy, điều đó mang đến cơ hội cho một cuộc trò chuyện trung thực và thẳng thắn giữa nhân viên và người quản lý của cô ấy. Bạn có thể phát hiện ra nhân viên của bạn chỉ đơn giản muốn khám phá các tùy chọn có ít, nếu có, liên quan đến nơi làm việc và điều kiện làm việc của bạn.

Chấm dứt tự nguyện theo thỏa thuận chung

Một sự chấm dứt tự nguyện đôi khi là bằng thỏa thuận chung. Trong những trường hợp như thế này, thường có một số cuộc thảo luận về sự phù hợp của nhân viên đối với công việc của cô ấy. Có lẽ nó không phù hợp lắm và bạn không muốn chấm dứt cô ấy trên cơ sở không tự nguyện. Ví dụ: nếu bạn có một nhân viên có bộ kỹ năng không cho phép cô ấy thực hiện nhiệm vụ công việc và sau khi thảo luận về hiệu suất kém, cả hai bạn quyết định cách tốt nhất là chia cách. Thay vì sa thải nhân viên của bạn, bạn có thể muốn cho cô ấy cơ hội từ chức. Điều này có thể bảo vệ hồ sơ công việc của nhân viên bằng cách tiết kiệm cho cô ấy sự bối rối và, có thể, chi phí của việc phải thừa nhận bị sa thải khỏi công việc. Một nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai có thể không xem xét việc chấm dứt không tự nguyện có lợi. Nhiều lần, nhân viên của bạn sẽ biết ơn vì cho phép cô ấy từ chức thay vì xử lý việc chấm dứt một cách bất lợi.

Tuyển dụng thay thế

Trong một doanh nghiệp nhỏ, không có gì lạ khi yêu cầu nhân viên của bạn giúp tuyển dụng người thay thế. Nhân viên rời khỏi công ty của bạn có thể hiểu rõ hơn về những kỳ vọng hàng ngày và những lời khuyên hữu ích để thực hiện tốt vị trí này. Ngoài ra, nhân viên của bạn có thể hỗ trợ đào tạo và định hướng cho người thay thế. Điều này cho phép nhân viên mới được tuyển dụng làm việc chặt chẽ với người hiểu nhiệm vụ công việc, giúp cho việc chuyển đổi vị trí suôn sẻ hơn.

Các thủ tục chấm dứt tự nguyện

Bất kỳ loại chấm dứt - không tự nguyện hoặc tự nguyện - có thủ tục để kết thúc mối quan hệ việc làm. Bất kỳ tài sản nào của công ty, bao gồm máy tính, điện thoại di động, máy nhắn tin, huy hiệu nhận dạng và chìa khóa, nên được hạch toán và trả lại cho bạn. Nếu có các khoản phí chưa thanh toán ở hai bên, những khoản tiền đó sẽ được đối chiếu và thu thập hoặc thanh toán. Trước khi việc từ chức có hiệu lực, bạn có cơ hội thảo luận về bất kỳ vấn đề kinh doanh đang chờ xử lý nào, chẳng hạn như trạng thái của tài khoản hoặc liên hệ với khách hàng. Nếu có bất kỳ thỏa thuận bảo mật hoặc không cạnh tranh nào, hãy nhẹ nhàng nhắc nhở cô ấy về những thỏa thuận đó. Tuy nhiên, trong một chấm dứt tự nguyện, nhân viên thường hiểu sự tồn tại và chấp nhận các điều khoản của các loại thỏa thuận này. Bộ phận nhân sự của bạn nên xử lý tất cả các cuộc thảo luận về việc tái đầu tư quỹ đầu tư hoặc quỹ hưu trí, và các lợi ích bao gồm việc tiếp tục các lợi ích chăm sóc sức khỏe. Cuối cùng, nguồn nhân lực sẽ thực hiện một cuộc phỏng vấn thoát cho các câu trả lời có thể được sử dụng để đo lường sự hài lòng của công việc và các yếu tố khác.