Những cách hiệu quả để phân công trách nhiệm quản lý

Phân công trách nhiệm quản lý có thể giúp bạn ủy thác các nỗ lực làm việc quan trọng và cho phép bạn sắp xếp các nhà lãnh đạo sắp tới trong tổ chức của mình. Để tận dụng tối đa trình quản lý của bạn, hãy phân công dựa trên tài năng, kinh nghiệm, tính cách và khả năng làm việc tốt với đồng nghiệp của họ.

Xác định điểm mạnh

Xác định tài năng và khả năng cá nhân của người quản lý có thể giúp bạn thực hiện các bài tập phù hợp, tận dụng điểm mạnh của mỗi người quản lý. Ví dụ, nếu bạn có một người quản lý là người lập kế hoạch nhưng phải đấu tranh với việc giải quyết xung đột giữa các nhân viên, hãy giao cho anh ta trách nhiệm đối với các lĩnh vực mà anh ta xuất sắc. Điều này giúp giảm khả năng thất bại của anh ta cũng như xung đột trong đội ngũ nhân viên của bạn.

Cung cấp đào tạo đầy đủ

Trang bị cho người quản lý để xử lý các trách nhiệm mới trước khi bạn phân công họ. Bóng tối hoặc đào tạo chạy cho phép các nhà quản lý mới làm việc với các chuyên gia dày dạn để đảm bảo họ hiểu cụ thể về vai trò mới của họ. Nhận phản hồi từ các cố vấn về sự phù hợp của người được bảo lãnh cho các mức độ trách nhiệm mới.

Phù hợp với phong cách và tính cách

Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể phù hợp với phong cách lãnh đạo cá nhân của người quản lý với tính cách nhân viên và sở thích làm việc, hãy cố gắng tạo ra sự phù hợp phù hợp khi có thể khi giao trách nhiệm. Điều này giúp ngăn ngừa xung đột tính cách và cải thiện năng suất tổng thể. Các nhà quản lý liên tục chổng mông với nhân viên có thể trở nên kém hiệu quả và tạo ra những đoạn riff trong tổ chức khó làm việc xung quanh.

Khuyến khích phát triển lãnh đạo

Giúp người quản lý của bạn liên tục phát triển các kỹ năng của họ để họ có thể phát triển cùng với công ty của bạn và đóng góp như những người lãnh đạo hiệu quả. Cho phép ra quyết định độc lập và không quản lý vi mô cách các nhà quản lý giải quyết các trách nhiệm một khi họ đã được chỉ định. Nếu một người quản lý muốn thử sức mình với điều gì đó mới mẻ, hãy cung cấp cơ hội khi có thể và đề nghị với những người quản lý cố vấn thể hiện sự hứa hẹn.

Cung cấp phản hồi

Cung cấp phản hồi thường xuyên cho người quản lý về hiệu suất của họ và giữ cho các kênh truyền thông mở. Hỏi người quản lý về những thách thức họ gặp phải và giúp họ khắc phục sự cố khi chúng phát sinh. Nếu một người quản lý cảm thấy trách nhiệm được giao cho cô ấy quá nặng nề, hãy suy nghĩ lại về các nhiệm vụ hoặc tìm cách khuyến khích cô ấy chấp nhận những thách thức. Đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng để giúp người quản lý của bạn biết những gì họ đang làm hiệu quả và những gì họ cần cải thiện. Hãy cởi mở để cung cấp các cơ hội mới và trách nhiệm mới cho các nhà quản lý phát triển mạnh.