Cách cải thiện chất lượng, năng suất và thời gian xử lý

Đạt được năng suất cao trong các doanh nghiệp nhỏ thường bao gồm tận dụng tối đa các nguồn lực hạn chế, chẳng hạn như nhân viên hiện tại hoặc thiết bị có sẵn của bạn. Một thách thức đối với các chủ doanh nghiệp là khám phá các cách để tăng năng suất trong khi vẫn duy trì mức chất lượng cao. Một loạt các phương pháp có sẵn để thực hiện điều này, bao gồm thúc đẩy và trao quyền cho công nhân của bạn và hợp lý hóa các quy trình sản xuất, hoặc thậm chí thay đổi chúng nếu cần thiết.

Trao quyền cho công nhân để đưa ra khuyến nghị

Công nhân của bạn là những người đắm mình trong quy trình sản xuất hàng ngày, vì vậy hãy trao quyền cho họ phát triển ý tưởng để cải tiến. Hãy để nhân viên của bạn chi tiết các hoạt động công việc của họ và thực hiện một phân tích. Khi họ xem xét kỹ hơn cách họ dành thời gian, họ có thể đề xuất các cách để thực hiện quy trình nhanh hơn và loại bỏ lãng phí. Một điều khác cần xem xét là những người lao động cảm thấy được trao quyền có nhiều khả năng chứng tỏ năng suất tăng lên.

Loại bỏ các quá trình vô giá trị

Một phần ba đến hai phần ba nhiệm vụ của nhân viên có thể không cần thiết hoặc thêm ít hoặc không có giá trị. Một số công nhân có thể thực hiện các nhiệm vụ chồng chéo hoặc lặp đi lặp lại, làm giảm năng suất tổng thể. Nói chuyện với nhóm của bạn và phân tích các quy trình làm việc của bạn để loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết như làm lại, nhập lại hoặc kiểm tra lại. Cân nhắc đầu tư vào phần mềm cộng tác giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng tương tác và đưa ra báo cáo theo thời gian thực về các quy trình cần được đánh giá.

Cải thiện đào tạo nhân viên

Đào tạo không đầy đủ có thể là nguyên nhân của chất lượng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn và cũng có thể ảnh hưởng xấu đến thời gian sản xuất. Đầu tư vào đào tạo phù hợp cho nhân viên mới có thể loại bỏ những sai lầm tốn kém và đảm bảo rằng công việc được thực hiện ngay lần đầu tiên. Điều này cũng có thể làm giảm nhu cầu về quy trình kiểm soát chất lượng và cải thiện tốc độ chung của quy trình sản xuất của bạn. Cân nhắc chỉ định một người làm huấn luyện viên, tốt nhất là người có kinh nghiệm và chuyên môn trong quy trình sản xuất của bạn.

Thiết lập các mục tiêu năng suất và chất lượng

Thiết lập các mục tiêu năng suất và chất lượng và gắn chúng với các ưu đãi. Mục tiêu có thể giúp nhân viên của bạn tập trung, có thể tăng tốc độ hoặc loại bỏ lỗi. Các mục tiêu phải cụ thể và có thể đo lường được, chẳng hạn như tăng sản lượng công nhân thêm năm đơn vị mỗi ngày trong khi duy trì tiêu chuẩn chất lượng 98 phần trăm. Các ưu đãi để đạt được các mục tiêu có thể bao gồm tiền, thời gian nghỉ hoặc sự công nhận.

Thực hiện thay đổi dần dần

Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi trong quy trình sản xuất của mình, hãy triển khai chúng dần dần, chẳng hạn như thay đổi một khía cạnh của quy trình tại một thời điểm. Thay đổi bán buôn nhanh chóng có thể khiến nhân viên của bạn thất vọng hoặc khiến họ lo sợ rằng họ sẽ không thể thích nghi. Một sự thay đổi đột ngột cũng có thể làm giảm đáng kể năng suất vì ảnh hưởng của đường cong học tập.