Những cách để ngăn chặn nhân viên chơi Hooky

Năng suất của một doanh nghiệp nhỏ có thể bị ảnh hưởng bởi sự vắng mặt của một nhân viên. Một cuộc khảo sát năm 2011 từ Viện Lao động đã báo cáo rằng một số lượng đáng kể nhân viên trên toàn cầu kêu gọi người bệnh đi làm khi họ không bị bệnh. Theo một cuộc khảo sát năm 2010 của công ty tư vấn Mercer, sự vắng mặt của nhân viên - hợp pháp hoặc không - có thể khiến một doanh nghiệp phải trả giá tương đương 35% trong bảng lương của mình. Điều quan trọng là các doanh nghiệp quản lý sự vắng mặt và ngăn chặn nhân viên chơi bời.

Xây dựng chính sách nghỉ phép

Tạo một chính sách công ty rõ ràng về nghỉ ốm, chậm trễ và vắng mặt. Điều này nên được thực hiện trước khi bạn thuê nhân viên đầu tiên của bạn và tạo một nhân viên nếu nó không tồn tại. Nếu không có một số thông số đã nêu, nhân viên có thể cảm thấy tự do hơn khi nghỉ ngơi bất cứ khi nào họ muốn. Chuyên gia nhân sự công nghệ thông tin Rick Rice khuyến nghị rằng nhân viên nên được giới hạn không quá năm ngày nghỉ ốm mỗi năm và tổng số lần vắng mặt chỉ nên giới hạn trong 10 ngày mỗi năm, ngay cả với ghi chú của bác sĩ, để giảm thiểu gián đoạn công việc. Đưa chính sách vào sổ tay nhân viên và đảm bảo nhân viên đọc nó vào ngày đầu tiên. Bạn có thể muốn họ đăng xuất trên một biểu mẫu cho biết họ đã đọc tất cả các chính sách của công ty. Một chính sách bằng văn bản có thể sẽ không hoàn toàn vắng mặt, nhưng nó sẽ giúp bạn giải quyết nó hiệu quả hơn. Nó có thể tạo cơ sở để chấm dứt một nhân viên không tuân theo nó. Giải thích cho các ứng viên công việc rằng việc đi làm thường xuyên có tầm quan trọng lớn đối với việc làm trong doanh nghiệp của bạn.

Đặt ra câu hỏi

Cân nhắc hỏi nhân viên tại sao họ muốn nghỉ làm. Họ có thể không nói cho bạn sự thật, nhưng bạn có thể lượm lặt được một số hiểu biết có giá trị. Nhân viên liên tục nghỉ nhiều ngày vì nhiều lý do, bao gồm không hài lòng với công việc của họ, chiến đấu với một đồng nghiệp khó khăn hoặc có một tình huống ở nhà đòi hỏi sự chú ý của họ. Giao tiếp có thể cho bạn biết rằng bạn cần thay đổi một cái gì đó trong văn phòng. Rice cũng đề nghị đi bộ qua nơi làm việc của bạn để kiểm tra các điều kiện làm việc kém, chẳng hạn như thiếu ánh sáng hoặc thiếu thiết bị công thái học, để xác định xem nhân viên có bị căng thẳng về thể chất hay không.

Thêm lịch linh hoạt

Cuộc khảo sát vắng mặt toàn cầu Kronos của Viện công sở năm 2011 đã báo cáo rằng, khi được hỏi chủ nhân của họ có thể làm gì để ngăn họ nói dối về việc bị bệnh, câu trả lời hàng đầu ở hầu hết các khu vực quốc tế là dành cho các nhà tuyển dụng để cung cấp cho nhân viên thời gian linh hoạt. Các nhân viên nói quá nhiều rằng họ cảm thấy căng thẳng và cần thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Các lý do khác bao gồm dành thời gian nghỉ ngơi để chăm sóc một đứa trẻ bị bệnh, có khối lượng công việc nặng hoặc không có đủ tiền nghỉ phép. Công ty tư vấn nhân sự CBR báo cáo rằng việc cho nhân viên cân bằng cuộc sống công việc tốt là điều cần thiết để ngăn ngừa sự vắng mặt. Luôn luôn ở trong công việc dẫn đến kiệt sức trong công việc và mong muốn của nhân viên lạm dụng thời gian của người sử dụng lao động nếu họ cảm thấy họ có ít thời gian cho cuộc sống riêng tư của họ. Ví dụ, cung cấp cho nhân viên một loạt thời gian đến và nghỉ, hoặc tùy chọn nghỉ thứ Sáu nếu họ làm việc chín giờ một ngày từ thứ Hai đến thứ Năm.

Mối quan hệ tốt hơn

CBR cũng chỉ ra rằng mối quan hệ kém với các giám sát viên là lý do quan trọng nhất khiến mọi người nghỉ việc và cũng là một nguyên nhân chính của sự vắng mặt. Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ khuyên bạn nên đánh giá phong cách quản lý của bạn và của các nhà quản lý khác và thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết. Hãy tự hỏi mình một loạt câu hỏi để đánh giá phong cách quản lý của bạn: Phong cách của bạn có khiến nhân viên che giấu mối hận thù hay mất tinh thần không? Bạn có thưởng, thuê hoặc quảng bá người không công bằng, sử dụng các tiêu chí khác nhau? Nhân viên có cảm thấy có giá trị bởi người giám sát? SBA khuyên nên dành thời gian cho các nhân viên để thảo luận về các mục tiêu nghề nghiệp của họ và cách các mục tiêu đó phù hợp với sự thành công của doanh nghiệp của bạn.