Các cách thức dữ liệu kế toán được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh là gì?

Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ nhất cũng có nhiều dữ liệu kế toán hơn nó có thể làm rung chuyển. Gần như mọi giao dịch mà một doanh nghiệp thực hiện đều được ghi lại trong hồ sơ tài chính của công ty. Thông tin này có thể khá mạnh mẽ trong tay phải. Hiểu một số cách dữ liệu kế toán được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh có thể giúp bạn sử dụng thông tin bạn đã có để làm cho doanh nghiệp của bạn thậm chí tốt hơn.

Kế hoạch kinh doanh

Một trong những cách sử dụng thông tin kế toán phổ biến nhất là tạo ngân sách và dự báo cho kế hoạch kinh doanh. Trong nhiều tổ chức, quy trình ngân sách là một yếu tố chính của kế hoạch hàng năm. Bằng cách kết hợp dữ liệu kế toán từ các năm trước, người chuẩn bị ngân sách có thể bắt đầu từ khi dự kiến ​​doanh số và chi phí cho năm tới. Quá trình lập ngân sách thường bắt đầu bằng các dự báo bán hàng và ước tính thu tiền mặt. Sau khi các ngân sách này hoàn thành, dự báo mua và chi phí được hoàn thành. Cuối cùng, một số dư tiền mặt dự kiến ​​được hoàn thành và dự báo báo cáo tài chính được tạo ra. Tại mỗi bước của quy trình, dữ liệu kế toán kỳ trước được sử dụng để thông báo ước tính năm hiện tại.

Phân tích kinh doanh

Dữ liệu kế toán không chỉ được sử dụng để dự đoán hiệu suất trong các giai đoạn trong tương lai, mà thông tin này còn được sử dụng để phân tích hiệu suất kinh doanh sau thực tế. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ xem xét thông tin kế toán hàng tháng bằng cách so sánh hiệu suất bán hàng, chi phí và lợi nhuận thực tế với hiệu suất dự kiến. Nếu có sự khác biệt đáng kể về hiệu suất dự kiến ​​so với hiệu suất thực tế, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện các thay đổi trong tổ chức để khắc phục những khác biệt này. Như vậy, thông tin kế toán càng thường xuyên được xem xét, cơ hội quản lý sẽ nhận ra các vấn đề nhỏ trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

Lựa chọn đầu tư

Khi một công ty có quá nhiều tiền mặt, chẳng hạn như khi nhận được tiền cho vay hoặc giải ngân từ nhà đầu tư, ban quản lý công ty thường sử dụng dữ liệu kế toán để xác định cách đầu tư các khoản tiền này. Bằng cách kiểm tra các dự báo tiền mặt của công ty, ban quản lý có thể xác định cần bao nhiêu tiền mặt trong ngắn hạn và bao nhiêu sẽ cần thiết trong dài hạn. Khi điều này được xác định, ban lãnh đạo sẽ chọn cổ phiếu, trái phiếu hoặc các khoản đầu tư khác phù hợp để giữ tiền mặt trong khoảng thời gian cần thiết. Khi chọn đầu tư, ban lãnh đạo thường sẽ xem xét báo cáo tài chính hoặc báo cáo cáo bạch đầu tư của các khoản đầu tư của ứng viên, một cách sử dụng thông tin kế toán khác.

Điểm chuẩn

So sánh hiệu suất tài chính với ngân sách nội bộ không phải là cách duy nhất mà các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng thông tin kế toán để đánh giá hiệu suất. Điểm chuẩn, quá trình so sánh thông tin tài chính của công ty với dữ liệu tài chính của công ty hoặc của công ty khác, cho phép các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của công ty so với các đồng nghiệp. Trong khi điểm chuẩn có thể hữu ích, chủ doanh nghiệp nhỏ nên cẩn thận. Thông thường các công ty so sánh là các tập đoàn giao dịch công khai lớn. Những công ty này có thể không phải luôn luôn là nhóm so sánh tốt nhất. Quản lý nên lấy các phân tích luận án với một hạt muối.