Rút tiền là gì và chúng được xác định như thế nào trong kế toán?

Tài khoản rút tiền có thể được sử dụng trong kinh doanh để theo dõi chi tiêu của chủ doanh nghiệp. Do đó, rút ​​tiền trong kinh doanh là các giao dịch trong đó chủ sở hữu xóa tiền từ tài khoản rút tiền của mình. Nếu không có một phương pháp thích hợp để hạch toán các giao dịch riêng biệt này, rất có thể chi tiêu của chủ sở hữu sẽ bị lẫn lộn với phần còn lại của chi tiêu của công ty và có thể gây ra một số lỗi kế toán. Ít nhất, việc rút tiền có thể gây nhầm lẫn.

Mục đích

Tài khoản rút tiền thường được thiết lập cho quan hệ đối tác để mỗi chủ sở hữu có thể có tài khoản chi tiêu của mình. Chi tiêu này thường mang tính chất cá nhân, vì vậy tài khoản rút tiền phục vụ mục đích chính là tách biệt chi tiêu cá nhân với chi tiêu kinh doanh. Trong quan hệ đối tác, mỗi đối tác thường được phân bổ một khoản tiền nhất định, anh ta có thể sử dụng cho nhu cầu chi tiêu của mình. Bất cứ khi nào đối tác cần tiền, anh ta chỉ cần sử dụng rút tiền từ tài khoản này để thanh toán.

Quá trình kết thúc

Khi kế toán cho một quan hệ đối tác bắt đầu đổ ra các con số và cân bằng chi tiêu và thu nhập, anh ta sử dụng một thử nghiệm gần để làm như vậy. Đóng thử nghiệm không gì khác hơn là một biểu đồ cơ bản phân chia chi tiêu và thu nhập từ các tài khoản khác nhau cho mục đích cân bằng các cuốn sách. Trong quá trình đóng, chi tiêu và tiền gửi vào tài khoản rút tiền của chủ sở hữu được hạch toán như một phần của tài khoản vốn của công ty hoặc doanh nghiệp giống như bất kỳ khoản thu nhập hay lỗ nào cũng được cộng hoặc trừ.

Tài khoản vốn

Tài khoản vốn, trong đó tổng số tiền rút được ghi lại, chứa một số thông tin quan trọng cần thiết để hạch toán chi tiêu của chủ sở hữu. Đầu tiên, tài khoản liệt kê số dư vốn bắt đầu. Điều này có thể dựa trên mức lương được phân bổ của chủ sở hữu cho kỳ kế toán hoặc cũng có thể được chuyển từ kỳ kế toán trước đó. Bất kỳ khoản đầu tư bổ sung nào được thực hiện trong năm hoặc kỳ kế toán đều được thêm vào tổng số này. Bất kỳ khoản rút tiền nào được thực hiện trong khoảng thời gian sau đó sẽ được trừ vào tổng số này để lấy số dư trong tài khoản của chủ sở hữu.

Thu nhập ròng

Tổng số tiền thu được từ các khoản rút tiền mà chủ sở hữu rút ra trở thành một phần của báo cáo thu nhập ròng cho công ty. Mỗi đối tác có khả năng rút tiền lên đến mức tham gia được phân bổ trong quan hệ đối tác. Chẳng hạn, bốn đối tác có thể chia sẻ 25% thu nhập ròng của công ty. Điều này có nghĩa là mỗi người có thể rút tới một phần tư thu nhập ròng của công ty trong năm. Phương pháp xác định giới hạn rút tiền này được sử dụng khi không có mức lương cụ thể nào được cung cấp.