Điều gì gây ra một kết thúc hàng tồn kho quá mức?

Lượng hàng tồn kho bạn bán trong năm ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán của bạn, được sử dụng để tính lợi nhuận ròng. Nếu hàng tồn kho của bạn bị cường điệu vào cuối năm tài chính, lợi nhuận ròng của bạn sẽ xuất hiện dưới mức trên báo cáo thu nhập của bạn. Để tránh lỗi hàng tồn kho, hãy đếm vật lý của bạn bất cứ khi nào có thể và huấn luyện nhân viên sử dụng cẩn thận khi đăng nhập hàng tồn kho.

Đếm vật lý

Nếu công ty của bạn phụ thuộc vào nhân viên để đếm hàng tồn kho theo cách thủ công, bạn có thể gặp phải tình trạng thừa hàng tồn kho do lỗi đếm. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng tiện lợi và một nhân viên ghi lại một chai nước nhiều hơn số lượng thực tế của bạn, con số này sẽ được chuyển đến kho hàng cuối cùng của bạn. Nhân viên nên xác minh số lượng để giảm thiểu lỗi.

Bắt đầu quá lời

Bắt đầu với sự quá mức trong hàng tồn kho sẽ dẫn đến sự quá mức trong việc kết thúc hàng tồn kho nếu lỗi không được phát hiện trong giai đoạn tài chính. Khi kế toán hoặc quản lý mở ra một sổ cái chung mới cho một kỳ kế toán, họ dựa vào các số kết thúc từ kỳ tài chính trước đó làm cơ sở cho các số bắt đầu của họ. Nếu công ty kết thúc giai đoạn trước với một sự quá lời không xác định, nó sẽ tiếp tục thông qua mọi sổ sách kế toán cho đến khi được phát hiện.

Điểm bán hàng

Nếu nhân viên của bạn không lưu ý các thay đổi về hàng tồn kho tại điểm bán, hàng tồn kho vật lý của bạn sẽ không khớp với những gì bạn có trong hồ sơ. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn bán một con búp bê tại cửa hàng đồ chơi của bạn, nhưng vô tình ghi lại việc bán dưới dạng trò chơi trên bàn, hàng tồn kho búp bê vật lý của bạn sẽ giảm và hàng tồn kho búp bê của bạn sẽ vẫn như cũ. Vấn đề này thường ảnh hưởng đến các công ty có sản phẩm tương tự về ngoại hình và tính năng.

Vấn đề về hóa đơn

Lỗi hóa đơn gây ra sự quá lời trong việc kết thúc hàng tồn kho khi số lượng vật lý của hàng tồn kho đến nhiều hơn số tiền trên giấy. Ví dụ: nếu khách hàng tạo hóa đơn cho biết bạn sẽ nhận được 500 bộ lọc dầu tại cửa hàng sửa chữa ô tô của mình, nhưng khách hàng vô tình tải 503 bộ lọc vào các hộp vận chuyển, hàng tồn kho cuối cùng của bạn sẽ cao hơn trên giấy. Điều này xảy ra khi các công ty không có nhân viên hoặc tài nguyên để đếm từng đơn vị trong các lô hàng đến.