Phó chủ tịch của LLC làm gì trong các cuộc họp hội đồng quản trị?

Một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) thường có một phó chủ tịch cũng như chủ tịch, thư ký và thủ quỹ, mặc dù một số công ty (đặc biệt là những công ty mới hơn) chỉ bổ nhiệm một chủ tịch và thư ký. Bổ nhiệm một phó chủ tịch có thể chứng minh lợi ích nếu một công ty tăng trưởng đáng kể và trách nhiệm của các cán bộ đã tăng lên. Các sĩ quan không cần phải là thành viên của LLC. Họ thường không nhận được bồi thường, mặc dù ngoại lệ tồn tại. Trong các cuộc họp hội đồng quản trị, phó chủ tịch thường phục vụ một vai trò hỗ trợ.

Nhiệm vụ VP

LLC xác định vai trò cụ thể của VP và các nhân viên khác, được nêu trong quy định của tập đoàn. Một công ty có thể bổ nhiệm nhiều hơn một phó chủ tịch, phân công một chuyên ngành cho mỗi người. Ví dụ, một sĩ quan có thể phục vụ như phó chủ tịch tiếp thị. Một công ty cũng có thể bổ nhiệm một phó chủ tịch khác nhau cho mỗi chi nhánh hoạt động của mình, vì vậy sẽ có người có mặt để ký các tài liệu tại mỗi chi nhánh. Tại một cuộc họp hội đồng quản trị, các phó chủ tịch chuyên ngành hoặc địa điểm cụ thể có thể đưa ra các báo cáo hoặc khuyến nghị về lĩnh vực trọng tâm của họ. Nếu không có một khu vực tập trung cụ thể, phó chủ tịch có thể có những trách nhiệm được xác định một cách lỏng lẻo ngoài nhiệm vụ là duy trì cuộc gọi để điền vào cho tổng thống.

Điền vào cho Tổng thống

Chủ tịch của LLC chủ trì các cuộc họp hội đồng trừ khi công ty đã chỉ định một chủ tịch chính thức. Nếu tổng thống không thể tham dự một cuộc họp, phó chủ tịch sẽ hoàn thành vai trò này, đóng vai trò là chủ tịch. Điều này có nghĩa là phó chủ tịch dẫn đầu cuộc họp, giữ cho nó được tổ chức bằng cách đảm bảo nhóm giải quyết tất cả các điểm trong chương trình nghị sự. Phó chủ tịch cũng có thể tạo ra chương trình họp với sự hợp tác của thư ký trước cuộc họp. Khi bắt đầu cuộc họp, phó chủ tịch hỏi các thành viên hội đồng quản trị nếu họ có bất kỳ mệnh lệnh kinh doanh bổ sung nào để thảo luận.

Vai trò chồng chéo

Đặc biệt trong các công ty nhỏ hơn, vai trò của các sĩ quan có thể chồng chéo lên nhau, với một sĩ quan phục vụ nhiều hơn một chức năng. Phó chủ tịch có thể xử lý các nhiệm vụ thư ký, duy trì hồ sơ tài chính và cung cấp thông tin này tại các cuộc họp, ghi chú cuộc họp và gửi thông báo về các cuộc họp cho các thành viên hội đồng.

Cân nhắc

Vị trí phó chủ tịch không nhất thiết phải dẫn đến một cuộc hẹn với tư cách tổng thống nếu tổng thống rời khỏi vị trí của bà hoặc qua đời. Hội đồng quản trị, bổ nhiệm các sĩ quan, quyết định ai sẽ thay thế tổng thống. Hội đồng quản trị cũng có thể quyết định khi nào chấm dứt bất kỳ sĩ quan nào. Phó chủ tịch đóng vai trò là chủ tịch cho đến khi một tổng thống mới được bổ nhiệm.