Điều gì xảy ra nếu một tổ chức không tiến hành phân tích công việc?

Phân tích công việc là một mô tả chuyên sâu về một vị trí trong một tổ chức. Nó bao gồm một phân tích về điều kiện làm việc, nhiệm vụ, phạm vi lao động, sử dụng thiết bị, trình độ và tương tác với nhân viên tương lai. Không có phân tích công việc cho các vị trí, tổ chức của bạn sẽ thiếu cái nhìn sâu sắc rõ ràng về vai trò của nhân viên.

Chuyên môn của nhân viên

Nếu không có phân tích công việc, năng suất của tổ chức của bạn có thể kém tối ưu do kiến ​​thức và kinh nghiệm của nhân viên không được sử dụng. Phân tích công việc giúp bạn kết hợp nhân viên với các vị trí phù hợp nhất với kỹ năng của họ. Nhân viên hiện tại của bạn có thể có chuyên môn phù hợp hơn ở những nơi khác trong tổ chức của bạn và nếu không có phân tích công việc, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội để lấp đầy khoảng trống trong nội bộ. Ngoài ra, việc bạn không phân tích công việc có thể gây ra sự chồng chéo trong vai trò của nhân viên trong khi một số nhiệm vụ vẫn chưa được thực hiện.

Tiêu chuẩn hiệu suất phi thực tế

Nhân viên của bạn có thể phải chịu những kỳ vọng về hiệu suất không thực tế nếu không có phân tích công việc nào được gắn vào vị trí của họ. Nếu không có phân tích công việc, tổ chức của bạn có thể mong đợi quá nhiều nhân viên - phạm vi nhiệm vụ quá rộng với quá nhiều trách nhiệm tốn thời gian và phức tạp - không có phân tích công việc để giới hạn phạm vi. Có một phân tích công việc cho phép bạn xem trên giấy xem một vị trí có chứa một danh sách các nhiệm vụ phù hợp với thang lương và độ dài của ngày làm việc hay không.

Thiếu kế hoạch nguồn nhân lực

Một phân tích công việc cho thấy vai trò chưa được lấp đầy trong tổ chức của bạn. Nếu tổ chức của bạn không tiến hành phân tích, bộ phận nhân sự không thể lường trước được nhu cầu cho vị trí mới; do đó, nhân viên có thể tranh giành vào phút cuối để tạo bản mô tả công việc từ đầu. Nếu không có phân tích, nhân viên sẽ buộc phải đoán các nhiệm vụ cần thiết của vị trí này. Ngoài ra, việc thiếu kế hoạch tạo ra các vấn đề ngân sách vì tiền có thể đi vào các vị trí nhân viên mới được phân bổ ở nơi khác.

Yêu cầu công việc không cần thiết

Thiếu phân tích công việc, tổ chức của bạn có thể liệt kê các yêu cầu không cần thiết để hoàn thành công việc. Do đó, việc mở công việc của tổ chức của bạn có thể chỉ định một nền tảng giáo dục, chuyên môn công nghệ hoặc kiến ​​thức chương trình bên ngoài phạm vi công việc. Ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ không áp dụng cho vị trí này vì các yêu cầu quá nghiêm ngặt. Thay phiên, bạn có thể bỏ qua việc liệt kê các yêu cầu công việc và bỏ lỡ các ứng viên sở hữu các kỹ năng mong muốn.