Điều gì xảy ra khi một công ty được OSHA trích dẫn?

Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp đã tiến hành 40.648 cuộc kiểm tra tại nơi làm việc trong năm 2011 để thực thi các tiêu chuẩn liên bang. Thanh tra OSHA báo cáo phát hiện của họ cho một giám đốc OSHA khu vực, người xem xét và phê duyệt các trích dẫn về các vi phạm bị cáo buộc. "Trích dẫn và thông báo về hình phạt" mô tả hành vi vi phạm, liệt kê mức phạt liên quan và cung cấp cho chủ lao động một sự điều chỉnh, hoặc giảm bớt, khung thời gian. Nhà tuyển dụng sau đó có nghĩa vụ đăng và ba tùy chọn trả lời.

Yêu cầu đăng bài

Các yêu cầu đăng bài của OSHA được áp dụng bất kể ý định của nhà tuyển dụng là tranh luận về trích dẫn. Khi nhận được một trích dẫn, người sử dụng lao động phải đăng một bản sao của nó gần vị trí vi phạm để thông báo cho nhân viên. Nhân viên phải có quyền truy cập vào trích dẫn, phải được hiển thị trong ba ngày làm việc hoặc cho đến khi vi phạm bị cáo buộc đã được sửa chữa, tùy theo thời gian nào dài hơn. OSHA không coi ngày cuối tuần hoặc ngày lễ liên bang là ngày làm việc. Khi các tài liệu giảm bớt có sẵn, chúng cũng phải được đăng tại hoặc bởi trang web vi phạm. Thẻ "cảnh báo" của thiết bị có thể được thay thế để tuân thủ ủy quyền đăng bài này.

Hiệp định trích dẫn

Một người sử dụng lao động có 15 ngày làm việc để tranh luận trích dẫn. Sau 15 ngày trôi qua, OSHA xem xét trận chung kết cầm quyền. Những người đồng ý gửi thư cho giám đốc khu vực OSHA được đề cập trong phần trích dẫn họ đã gặp ngày hoàn thành để có biện pháp khắc phục. Một thành viên của nhóm quản lý phải ký thông báo này. Chủ lao động bao gồm thanh toán tiền phạt dưới hình thức một lệnh chuyển tiền hoặc séc phải trả cho DOL-OSHA với số OSHA được chỉ định của trích dẫn được ghi chú. Bức thư đóng vai trò là chứng nhận giảm nhẹ cho các vi phạm "de minimis" và "khác với nghiêm trọng" và phải được đăng.

Hội nghị không chính thức

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu một cuộc họp giải quyết không chính thức trong cửa sổ quyết định trích dẫn 15 ngày, đặc biệt là khi họ lường trước những khó khăn tuân thủ. Đại diện nhân viên có thể tham dự. Cuộc họp này với giám đốc khu vực OSHA cho nhà tuyển dụng một cơ hội để đặt câu hỏi, thảo luận về hành động khắc phục và yêu cầu điều chỉnh cho ngày giảm, hình phạt và phân loại vi phạm. Tranh chấp được giải quyết đại diện cho một giải quyết không chính thức và, lưu ý OSHA, loại bỏ các thủ tục tố tụng tiếp theo. Tuy nhiên, một hội nghị không làm thay đổi nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc trả lời trích dẫn bằng thư thỏa thuận hoặc "Thông báo ý định tham gia cuộc thi".

Cuộc thi

Bất kể có diễn ra một hội nghị không chính thức hay không, một chủ nhân không đồng ý với trích dẫn OSHA phải thông báo bằng văn bản cho khu vực OSHA của mình. "Thông báo ý định dự thi" này phải được gửi trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận được trích dẫn. Không có hình thức chính thức tồn tại; một lá thư đơn giản sẽ đủ. Người sử dụng lao động có thể tranh chấp vi phạm, hình phạt và thời hạn sửa chữa. Khi tranh luận chỉ là một phần của trích dẫn, các mục không có tranh chấp phải được xử lý theo ngày bắt buộc của OSHA và các hình phạt liên quan được trả trong thời hạn thông báo 15 ngày. Một bản sao của thông báo phải được đăng ở một nơi nổi bật để xem xét nhân viên.

Kháng cáo chính thức

Một "Thông báo về ý định dự thi" được gửi với mục đích tốt, thay vì mua thời gian hoặc tránh thanh toán, giữ bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào liên quan đến một mặt hàng không tranh chấp cho đến khi đạt được giải pháp. Nó cũng đặt vụ kiện trong tình trạng kháng cáo chính thức và kiện tụng. OSHA sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động tên của luật sư Bộ Lao động Hoa Kỳ được chỉ định. Các nghị quyết chính thức có thể được đàm phán trước phiên điều trần trước một thẩm phán luật hành chính của Ủy ban Đánh giá Sức khỏe và An toàn Lao động.

Sửa đổi giảm bớt

Một bản kiến nghị sửa đổi giảm giá cho phép người sử dụng lao động yêu cầu gia hạn khi không thể đáp ứng ngày giảm giá cho một vi phạm không thể kiểm chứng và thời hạn thông báo 15 ngày đã trôi qua. Đơn khởi kiện phải được nộp trong vòng một ngày làm việc kể từ ngày giảm. Chủ lao động nên liệt kê ngày và hành động khắc phục được thực hiện cho đến ngày, cho biết họ cần thêm bao nhiêu thời gian, mô tả các biện pháp bảo vệ người lao động tạm thời được thực hiện và xác nhận rằng họ đã đăng đơn yêu cầu sửa đổi giảm nhẹ. Nếu giám đốc khu vực từ chối kiến nghị, OSHA xem xét việc trích dẫn. Các kiến nghị đã được phê duyệt có thể được kiểm tra định kỳ để theo dõi tiến trình tuân thủ.