Một ví dụ về chú thích về hàng tồn kho quá hạn

Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung được sử dụng tại Hoa Kỳ, các doanh nghiệp phải ghi giảm giá trị của hàng tồn kho quá hạn. Mặc dù tổng số tiền xóa nợ như vậy phải được đưa vào báo cáo chi phí mà công ty nộp trên báo cáo thu nhập, công ty không bắt buộc phải tiết lộ số tiền riêng. Tuy nhiên, một công ty có thể muốn làm như vậy. Trong trường hợp đó, nó bao gồm thông tin trong phần chú thích cho báo cáo tài chính của mình.

Kế toán hàng tồn kho

Khi một doanh nghiệp chi tiền cho hàng tồn kho - để mua hàng hóa để bán lại hoặc tự sản xuất hàng hóa của mình - nó không báo cáo ngay những chi phí đó như một chi phí kinh doanh. Thay vào đó, hàng tồn kho nằm trên bảng cân đối kế toán của công ty như một tài sản, với giá trị bằng với bất cứ giá nào ban đầu để mua hoặc sản xuất hàng hóa. Doanh nghiệp nhận ra chi phí tồn kho là một chi phí chỉ sau khi bán hàng tồn kho cho khách hàng. Chi phí này sau đó xuất hiện trên báo cáo thu nhập là "giá vốn hàng bán", mà kế toán gọi là giá vốn hàng bán.

Hàng tồn kho quá hạn

Các doanh nghiệp thường xuyên đánh giá giá trị hàng tồn kho của họ. Khi làm như vậy, họ thường phát hiện ra rằng một số mặt hàng đã lỗi thời, có nghĩa là chúng không thể được bán vì không còn thị trường cho chúng. Các quy tắc kế toán của Hoa Kỳ yêu cầu các doanh nghiệp phải xóa sổ hàng tồn kho quá hạn. Để làm như vậy, một công ty sẽ loại bỏ chi phí của các mặt hàng lỗi thời khỏi tài khoản hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và báo cáo chi phí đó là một chi phí. Mặc dù các mặt hàng lỗi thời này không được bán, chi phí vẫn được tính vào giá vốn hàng bán, bởi vì đó là cơ chế chuyển chi phí hàng tồn kho sang báo cáo thu nhập.

Tiết lộ chú thích

Các quy tắc kế toán thường không yêu cầu doanh nghiệp tiết lộ số tiền cụ thể của bất kỳ khoản xóa sổ nào của hàng tồn kho quá hạn. Nó đủ để gộp các chi phí này với phần còn lại của giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, một công ty có thể chọn tiết lộ các khoản ghi giảm trong phần chú thích cho báo cáo tài chính của mình. Ngoài ra, bất kỳ doanh nghiệp nào bị buộc phải xóa sổ lớn bất thường đều có động cơ tiết lộ nó trong phần chú thích. Chi phí làm giảm thu nhập ròng và một chú thích như vậy cho phép công ty giải thích rằng thu nhập ròng thấp hơn trong một giai đoạn nhất định không phản ánh các điều kiện tài chính thông thường.

Ví dụ về chú thích

Một chú thích báo cáo tài chính về hàng tồn kho quá hạn có thể đọc như sau: "Hàng tồn kho được ghi nhận ở mức giá thấp hơn hoặc thị trường. Công ty định kỳ xem xét giá trị của các mặt hàng trong kho và cung cấp ghi giảm hoặc xóa sổ hàng tồn kho dựa trên đánh giá của nó Trong điều kiện thị trường, các khoản ghi và xóa nợ được tính vào giá vốn hàng bán. Trong quý hiện tại, công ty đã trải qua tổng số lần ghi và xóa là 25.000 đô la, bao gồm khoản phí một lần là 20.000 đô la cho sự phát triển của công nghệ vượt trội. "

Giải thích chú thích

Trong phần chú thích mẫu, "chi phí hoặc thị trường thấp hơn" có nghĩa là công ty báo cáo giá trị của các mặt hàng tồn kho của mình bằng chi phí mà họ đã trả để có được chúng hoặc theo giá trị thị trường hiện tại của mặt hàng, tùy theo giá trị nào thấp hơn. Các mặt hàng vẫn có giá trị thị trường được ghi vào giá trị đó, có nghĩa là công ty báo cáo chi phí cho chênh lệch giữa chi phí và giá trị thị trường. Đối với các mặt hàng lỗi thời, công ty viết ra toàn bộ chi phí. Câu cuối cùng cho người đọc biết tổng số COGS của công ty - một con số xuất hiện trên báo cáo thu nhập - đại diện cho hàng tồn kho bị đánh giá lại hoặc lỗi thời, và nó chỉ ra rằng một lượng lớn hàng tồn kho bất thường đã bị lỗi thời do việc giới thiệu sản phẩm mới, tốt hơn.