Báo cáo tài chính được chứng nhận là gì?

Báo cáo tài chính được chứng nhận là một báo cáo đã được xem xét và phê duyệt bởi một kiểm toán viên độc lập được chứng nhận. Những tuyên bố như vậy được coi là đáng tin cậy hơn so với các báo cáo chưa được kiểm tra và là bắt buộc đối với các công ty giao dịch công khai. Ngoài kiểm toán viên bên ngoài, các công ty cũng có thể sử dụng kiểm toán viên nội bộ. Tuy nhiên, báo cáo tài chính chưa được kiểm toán bởi các chuyên gia kiểm toán độc lập bên ngoài sẽ không được coi là chứng nhận.

Báo cáo tài chính cơ bản

Ba báo cáo tài chính chính cho một doanh nghiệp là bảng cân đối, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Bảng cân đối kế toán phá vỡ những gì công ty sở hữu (tài sản của nó) và những gì nó nợ (nợ phải trả). Nợ phải trả của công ty cộng với vốn cổ đông của công ty phải bằng tài sản của công ty. Báo cáo thu nhập giải thích các nguồn của lãi hoặc lỗ ròng và bao gồm một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một tháng, quý hoặc năm. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng được chuẩn bị cho một khung thời gian cụ thể và chi tiết các nguồn tiền mặt vào và ra.

CPA

Báo cáo tài chính của một công ty có thể được kiểm tra và phê duyệt trong một quy trình được gọi là kiểm toán bởi Kế toán viên công chứng hoặc CPA. Các chuyên gia độc lập này áp dụng các hướng dẫn và nguyên tắc được đặt ra bởi Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ. CPA phải vượt qua các kỳ thi khác nhau trước khi được chứng nhận và phải tham gia các buổi đào tạo định kỳ để giữ lại chứng chỉ. CPA thường sẽ dành nhiều ngày hoặc thậm chí vài tuần trong văn phòng của khách hàng để thực hiện kiểm toán và được cấp quyền truy cập rộng rãi vào các hồ sơ tài chính và các hồ sơ khác. Tất cả các công việc này đi vào việc chuẩn bị một báo cáo tài chính được chứng nhận.

Tầm quan trọng

Một báo cáo tài chính đã được kiểm toán và chứng nhận độc lập sẽ cung cấp một bức tranh rõ ràng, không thiên vị và minh bạch về hiệu quả tài chính của công ty. Kiểm toán có thể làm nổi bật các vấn đề tiềm năng cho một công ty. Họ cũng có thể phát hiện ra sự gian lận và cung cấp giám sát cho các bộ phận tài chính của công ty. Ví dụ, một công ty, sau khi xem xét một báo cáo tài chính được chứng nhận, có thể thấy rằng một chi phí nhất định cao hơn nhiều so với bình thường. Công ty sau đó có thể thực hiện các biện pháp để điều tra và khắc phục tình hình. Bất kỳ sự khác biệt nào được phát hiện đều cung cấp một cơ hội quý giá cho công ty được kiểm toán để thực hiện các biện pháp kiểm soát tốt hơn.

Giá cả

Khi có thể, chủ doanh nghiệp nên luôn cố gắng báo cáo tài chính được chứng nhận từ một kiểm toán viên độc lập. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ, tư nhân có thể biện minh cho chi phí của một cuộc kiểm toán độc lập. Điều đó không có nghĩa là bạn không thể có ý kiến ​​thứ hai về báo cáo tài chính và sức khỏe của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách đưa vào một kế toán viên khác mỗi giờ để kiểm tra sổ sách của bạn và quan sát việc lưu trữ hồ sơ của bạn. Một kế toán viên như vậy có thể phỏng vấn nhân viên của bạn để đảm bảo họ tuân theo các hướng dẫn về thanh toán và giáo dục họ khi cần thiết. Nếu kiểm tra sơ bộ cho thấy quá nhiều lỗi, có thể đáng để xem xét thay đổi nhân viên kế toán.