Tính xác minh trong kế toán là gì?

Các quy tắc kế toán áp dụng cho các công ty Hoa Kỳ được thiết kế để tạo ra thông tin kế toán mà các nhà đầu tư, cơ quan quản lý và công chúng có thể hiểu và tin tưởng như là đại diện trung thực của điều kiện tài chính của công ty. Một trong những nguyên tắc chính đằng sau các quy tắc kế toán đó là tính xác minh: khả năng xem cách một công ty đến một kết quả nhất định từ dữ liệu mà nó cung cấp.

Định nghĩa

Kết quả kế toán của một công ty có thể kiểm chứng được khi chúng có thể được sao chép, do đó, với cùng một dữ liệu và giả định, một kế toán độc lập có thể tạo ra kết quả tương tự mà công ty đã làm. Giả sử doanh nghiệp của bạn liệt kê một phần thiết bị là tài sản trị giá 10.000 đô la. Nếu bạn nói với một kế toán bên ngoài giá thiết bị ban đầu là bao nhiêu, bao nhiêu tuổi và lịch trình bạn đã sử dụng để khấu hao thiết bị, kế toán đó sẽ đưa ra con số tương tự. Nếu không, kết quả không thể kiểm chứng.

Giả định

Giả định đóng một vai trò rất lớn trong kế toán. Dự báo sự phức tạp như doanh thu bán hàng, chi phí bảo hành, năng suất hoặc lợi nhuận của sản phẩm đều liên quan đến việc đưa ra các giả định về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nền kinh tế, thậm chí là nhân viên của bạn. Xác minh không phải là về việc xác định liệu các giả định mà một công ty đưa ra có chính xác hay không. Thay vào đó, đó là về việc xác định liệu kết quả kế toán mà công ty đạt được có phù hợp với dữ liệu hay không, dựa trên các giả định đã được đưa ra.

Tầm quan trọng

Các vụ bê bối kế toán lớn đôi khi xoay quanh việc kiểm chứng. Kết quả tài chính của Enron - một trong những tập đoàn lớn nhất nước này trước khi sụp đổ vào vụ bê bối và phá sản vào năm 2002 - đã bị bắn xuyên qua với sự không thể kiểm chứng. Kế toán của nó là một hộp đen, với những người bên ngoài không thể tìm ra cách công ty đạt được con số doanh thu và lợi nhuận đáng kinh ngạc mà nó báo cáo. Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, viết các quy tắc cho ngành kế toán Hoa Kỳ, nói rằng tính xác minh cung cấp sự đảm bảo rằng "các biện pháp kế toán đại diện cho những gì họ dự định đại diện." Nó không đủ để một công ty nói câu trả lời là "2." Nó cũng phải cho bạn thấy "1 + 1" ở phía bên kia của phương trình.

Hạn chế

Tính xác minh không liên quan đến việc xác định tính trung thực của dữ liệu mà công ty cung cấp, mà là đảm bảo kết quả của nó được truyền hợp lý từ dữ liệu. Nếu một công ty nói với bạn rằng tổng doanh thu là 200.000 đô la, tổng chi phí là 125.000 đô la và lợi nhuận là 75.000 đô la, toán học có thể kiểm chứng được - nhưng nếu con số doanh thu và chi phí không chính xác, con số lợi nhuận là không chính xác. Như đã đề cập, tính xác minh cũng không vượt qua phán quyết về việc các giả định được đưa ra là chính xác hay thậm chí phù hợp, chỉ là liệu kết quả có khớp với các giả định hay không. Cuối cùng, kiểm chứng là im lặng về việc giải thích kết quả kế toán. Một công ty có thể nói với các cổ đông rằng nó mạnh vì doanh thu tăng 25% trong năm ngoái. Yêu cầu về tăng doanh thu có thể được kiểm tra tính xác minh; những gì tăng nói về triển vọng của công ty không thể. Các nguyên tắc kế toán khác - tính trung thực đại diện, độ tin cậy - bao gồm những vấn đề này.