Những loại báo cáo nào được sử dụng để báo cáo thuế biên chế?

Là một nhà tuyển dụng, nghĩa vụ tiền lương của bạn không kết thúc khi bạn phân phối tiền lương cho nhân viên của mình. Chính phủ liên bang muốn bạn nộp báo cáo và nhà nước của bạn cũng có thể quan tâm. Nộp báo cáo thuế biên chế muộn có thể dẫn đến tiền phạt hoặc tiền phạt, vì vậy bạn nên tự làm quen với các loại lợi nhuận khác nhau và khi đến hạn.

Mẫu IRS 941 và 944

Mẫu 941 được sử dụng để báo cáo thuế thu nhập liên bang, số tiền Medicare và An sinh xã hội mà bạn đã giữ lại từ tiền lương của nhân viên. Bạn cũng báo cáo phần Medicare và An sinh xã hội của bạn trên mẫu. Báo cáo là một khoản hoàn trả hàng quý và dựa trên một năm dương lịch. Các quý năm dương lịch kết thúc vào ngày 31 tháng 3, ngày 30 tháng 6, ngày 30 tháng 9 và ngày 31 tháng 12. Báo cáo 941 của bạn đến hạn không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý. IRS cấp cho các doanh nghiệp nhất định có thuế biên chế nhỏ quyền nộp tờ khai hàng năm, thay vì hàng quý. Mẫu 944 phục vụ cùng mục đích với Mẫu 941, nhưng bạn nộp đơn hàng năm trước ngày 31 tháng 1 để bao gồm năm dương lịch trước đó. Bạn không cần phải nộp cả hai hình thức.

Mẫu IRS 940

Là một người sử dụng lao động, bạn có trách nhiệm đóng góp thuế thất nghiệp liên bang. Kể từ năm 2012, bạn phải trả thuế cho 7.000 đô la đầu tiên kiếm được của mỗi nhân viên. Nhân viên của bạn không thể đóng góp vào nghĩa vụ thuế thất nghiệp của bạn, vì vậy bạn không thể khấu trừ thuế từ tiền lương của họ. Việc trả lại hồ sơ để báo cáo nghĩa vụ thuế thất nghiệp liên bang của bạn là Mẫu 940. Đây là khoản hoàn trả hàng năm và đáo hạn không muộn hơn ngày 31 tháng 1 cho năm trước. Tuy nhiên, nếu tất cả các khoản tiền gửi của bạn được thực hiện đúng hạn, IRS sẽ cung cấp cho bạn cho đến ngày 10 tháng 2 để nộp Mẫu 940.

Mẫu IRS W-2 và W-3

Vào cuối mỗi năm dương lịch, bạn phải chuẩn bị Mẫu W-2 cho mỗi nhân viên của mình. Biểu mẫu này cho biết số tiền mà nhân viên kiếm được, số tiền Medicare và Bảo hiểm xã hội đã được khấu trừ, bất kỳ khoản thanh toán đặc biệt nào mà nhân viên nhận được và số thuế thu nhập của tiểu bang đã được khấu trừ. Bạn phải cung cấp cho nhân viên của mình các mẫu W-2 của họ cho năm trước không muộn hơn ngày 31 tháng 1. Tuy nhiên, bạn phải đến ngày 28 tháng 2 để cung cấp cho Cơ quan An sinh Xã hội các bản sao của họ; nếu bạn nộp đơn điện tử, ngày đáo hạn là ngày 1 tháng 4. Biểu mẫu W-3 là một dạng biểu mẫu bao gồm các tổng số được chọn từ các biểu mẫu W-2 mà bạn đang đưa vào. Bao gồm một W-3 riêng cho mỗi lô mẫu W-2 bạn gửi. Ngày đáo hạn của W-3 tương ứng với ngày đáo hạn cho các mẫu W-2 của bạn.

Hình thức nhà nước

Ngoài các báo cáo thuế biên chế liên bang, bạn sẽ cần phải nộp các khoản hoàn trả thích hợp với tiểu bang của bạn. Các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng thông thường, bạn sẽ cần phải nộp tờ khai thất nghiệp của tiểu bang. Tùy thuộc vào quy định của tiểu bang của bạn, bạn có thể cần phải nộp báo cáo bồi thường cho công nhân. Một số tiểu bang, bao gồm Rhode Island, California, New York, New Jersey và Hawaii, cũng yêu cầu chủ lao động cung cấp bảo hiểm khuyết tật cho người lao động, vì vậy bạn cũng thường phải nộp báo cáo cho việc này.