Tại sao thiết lập mục tiêu quan trọng trong các tổ chức?

Về mặt thiết lập mục tiêu trong tổ chức của bạn, nếu bạn biết bạn muốn tổ chức của mình đi đâu, bạn sẽ ở vị trí vững chắc để biết liệu bạn có đạt được mục tiêu đó hay không. Thiết lập mục tiêu là một công cụ quan trọng không chỉ để làm rõ phương hướng mà còn để đánh giá tiến trình tổ chức. Đặt mục tiêu rõ ràng và thực tế, vì những mục tiêu đó cho phép bạn có hiệu quả hơn trong việc hướng dẫn hiệu suất của bạn và đánh giá kết quả của bạn.

Đặt mục tiêu hữu ích

Mục tiêu hữu ích nên được thử thách và có thể đạt được. Đặt mục tiêu bán hàng mà bạn gần như chắc chắn sẽ đạt được có thể khiến bạn và đồng nghiệp cảm thấy tốt về bản thân, nhưng điều đó sẽ không thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ hơn và đạt được tiềm năng của bạn. Đặt mục tiêu bán hàng gần như không thể đạt được sẽ không khiến nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ hơn, vì họ sẽ biết rằng kết quả chắc chắn sẽ giảm. Để thực sự hữu ích, các mục tiêu cũng phải rõ ràng và - bất cứ khi nào có thể - có thể định lượng được.

Sẽ hiệu quả hơn khi nói rằng bạn muốn công ty của mình mở rộng sang hai thị trường mới trong hai năm tới hơn là nói rằng bạn muốn nó phát triển đáng kể. Cái trước cung cấp các tiêu chí rõ ràng thúc đẩy bạn đạt được và các chỉ số cho bạn biết khi nào bạn đã thành công. Điều thứ hai mơ hồ đến nỗi bạn sẽ không thực sự biết bạn đang làm gì hoặc nếu bạn đạt được nó.

Sử dụng mục tiêu hiệu quả

Để làm cho việc thiết lập mục tiêu của bạn trở nên có ý nghĩa và quan trọng, các thành viên trong đội ngũ nhân viên của bạn phải có ý tưởng rõ ràng về những gì họ đang làm việc và họ phải có các công cụ và tài nguyên để đạt được các mục tiêu bạn đã tạo. Truyền đạt mục tiêu của bạn rõ ràng trong các cuộc họp và trong bản ghi nhớ. Sẵn sàng trả lời các câu hỏi, đưa ra phản hồi và cung cấp hỗ trợ. Kỷ niệm thành công và phản ánh khi những nỗ lực của bạn giảm.

Phối hợp nỗ lực giữa các thành viên trong nhóm để làm việc theo hướng chung với mục tiêu đạt được các mục tiêu bạn đã đặt ra. Tạo một loạt các mục tiêu cần đạt được theo thời gian, chẳng hạn như mở một cửa hàng một năm trong năm năm. Sắp xếp các mục tiêu ngắn hạn, chẳng hạn như cải thiện dòng tiền hàng quý với các mục tiêu dài hạn hơn, chẳng hạn như mở cửa hàng mới.

Chuyển số nếu bánh răng thay đổi

Theo một số cách, quá trình thiết lập và làm việc hướng tới mục tiêu thậm chí còn quan trọng hơn việc bạn có thực sự đạt được chúng hay không. Hoàn cảnh diễn ra theo thời gian, chẳng hạn như thay đổi điều kiện thị trường hoặc những cơ hội không lường trước được khiến các mục tiêu trước đây trở nên lỗi thời. Không đạt được mục tiêu không nhất thiết có nghĩa là công việc của bạn đã không thành công. Nếu mục tiêu của bạn trở nên không thực tế, hãy lùi lại một bước và thiết lập các mục tiêu mới sẽ hướng dẫn các kế hoạch và quy trình của bạn theo hướng phù hợp hơn.