Tại sao nên sử dụng một cơ quan nhân sự?

Hầu hết các doanh nghiệp có thể sử dụng một bộ bàn tay phụ để xử lý một dự án lớn hoặc một sự đột biến mới trong kinh doanh. Nhưng hầu hết cũng miễn cưỡng thuê nhân viên toàn thời gian. Một cơ quan nhân sự có thể cung cấp nhân viên tạm thời để giúp đỡ nhiều nhiệm vụ kinh doanh. Làm việc chặt chẽ với cơ quan nhân sự, một người quản lý tuyển dụng có thể đảm bảo rằng những người lao động tạm thời có các kỹ năng, giáo dục và kinh nghiệm cần thiết để đáp ứng nhu cầu của công ty.

Nâng cao năng suất

Đưa vào công nhân tạm thời để xử lý quá tải công việc có thể ngăn chặn sự kiệt sức của nhân viên toàn thời gian. Khi lịch làm việc bị quá tải, nhân viên có thể nhanh chóng trở nên không có động lực và quá tải. Điều này có thể làm tăng sai lầm cũng như giảm năng suất. Sự vắng mặt gia tăng thường là một tác dụng phụ khi điều này xảy ra. Bằng cách đưa vào đội ngũ nhân viên tạm thời để xử lý khối lượng công việc thêm, nhân viên toàn thời gian có thể tiếp tục tập trung vào các nhiệm vụ công việc chính của họ trong khi duy trì năng suất của họ.

Thử trước khi mua

Nhân viên tạm thời cho doanh nghiệp cơ hội thử nhân viên trước khi đưa ra lời mời làm việc lâu dài. Trong một số trường hợp, một người có thể có kinh nghiệm và giáo dục cho công việc nhưng đơn giản là không phù hợp với môi trường kinh doanh. Có cơ hội để người đó làm việc tạm thời trước tiên sẽ cho doanh nghiệp cơ hội đánh giá cách người đó sẽ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và các nhân viên khác. Nó cũng cung cấp thời gian để xác định bất kỳ điểm yếu nào thường không rõ ràng trong quá trình phỏng vấn.

Giảm chi phí

Nhân viên tạm thời được tuyển dụng bởi các cơ quan nhân sự, không phải doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ của họ. Điều này có thể làm giảm chi phí chung của nhân viên vì doanh nghiệp không phải cung cấp lợi ích cho một nhân viên tạm thời. Ngoài ra, việc đưa vào nhân viên tạm thời có thể giảm các chi phí khác như làm thêm giờ cho nhân viên chính thức, toàn thời gian. Mặc dù chi phí mỗi giờ có thể nhiều hơn chi phí mỗi giờ của một nhân viên toàn thời gian, nhân viên tạm thời có thể được sử dụng khi cần mà không cần một cam kết của một tuần làm việc 40 giờ bất kể công việc có tồn tại để hỗ trợ hay không.

Tránh tuyên bố thất nghiệp

Bởi vì nhân viên tạm thời là nhân viên của cơ quan nhân sự chứ không phải doanh nghiệp, nên không có lo ngại về người nộp đơn thất nghiệp khi dịch vụ của họ không còn cần thiết cho doanh nghiệp. Điều này cũng có thể làm giảm chi phí hoạt động chung cho doanh nghiệp vì tỷ lệ yêu cầu thất nghiệp của doanh nghiệp sẽ không được tăng do buông bỏ nhân viên tạm thời. Chi phí nhân lực cũng có thể giảm do các nhà quản lý sẽ không dành nhiều giờ để giải quyết các yêu cầu thất nghiệp và Bộ Lao động.

Tăng tính linh hoạt

Nhân viên tạm thời cho phép doanh nghiệp sử dụng nhân viên khi cần thiết. Nhân viên tạm thời có thể được đưa vào để trang trải cho kỳ nghỉ của nhân viên hoặc nghỉ thai sản. Nhiều cơ quan nhân sự có thể cung cấp cho nhân viên trong nhiều lĩnh vực khác nhau để đáp ứng tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau đó có thể linh hoạt sử dụng các dịch vụ của nhân viên tạm thời khi cần thiết, cho dù đó là một vài giờ một tuần hoặc trên cơ sở toàn thời gian. Sử dụng một cơ quan nhân sự có thể tránh được cam kết vĩnh viễn mà một nhân viên toàn thời gian yêu cầu, tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.