Tại sao một công ty sẽ phải chọn LIFO hoặc FIFO?

FIFO (trước vào, ra trước) và LIFO (cuối vào trước, ra trước) là các kỹ thuật quản lý và kế toán hàng tồn kho được thiết kế để tăng tính nhất quán cho chức năng bán hàng và kế toán của doanh nghiệp. Trong quản lý hàng tồn kho, FIFO và LIFO phải thực hiện với việc lưu trữ vật lý và di chuyển hàng tồn kho; trong kế toán, các khái niệm liên quan đến cách chi phí mua hàng được phân bổ cho doanh số hàng ngày. Luật yêu cầu các tập đoàn giao dịch công khai lựa chọn và gắn bó với một phương pháp kế toán cụ thể và các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể được hưởng lợi từ việc này.

Hàng tồn kho

Trong quản lý hàng tồn kho, FIFO có nghĩa là các mặt hàng tồn kho lâu đời nhất - những mặt hàng được mua trước - được bán trước các mặt hàng mới hơn. Các công ty phải sử dụng FIFO cho hàng tồn kho nếu họ đang bán hàng dễ hỏng như thực phẩm, hết hạn sau một thời gian nhất định. Các công ty bán sản phẩm có chu kỳ nhu cầu tương đối ngắn, chẳng hạn như thời trang thiết kế, cũng có thể phải chọn FIFO để đảm bảo chúng không bị mắc kẹt với các kiểu lỗi thời trong kho.

Hàng tồn kho LIFO

Mặc dù rất hiếm, nhưng có những công ty phải chọn LIFO, thay vì FIFO, để quản lý hàng tồn kho của họ. Người bán các sản phẩm hàng hóa đồng nhất như đá, cát và gạch thường phải lấy hàng tồn kho từ đỉnh các đống hoặc cọc lớn, để các lô cũ nhất ngồi dưới đáy cọc lâu hơn nhiều so với các lô mới hơn. Các công ty như nhà điều hành máy bán hàng tự động cũng phải chọn LIFO để quản lý hàng tồn kho, vì các sản phẩm đầu tiên họ đặt trong máy của họ được bán sau cùng.

Cân nhắc kế toán

Trong kế toán, các công ty nhỏ có nhiều quyền tự do lựa chọn hơn giữa FIFO và LIFO, thay vì buộc phải chọn cái này hay cái kia dựa trên mô hình kinh doanh của họ. Bởi vì các công ty không phải lúc nào cũng trả cùng một mức giá cho mỗi lô hàng tồn kho mà họ mua, họ phải chọn chi phí nào để phân bổ cho doanh số hiện tại - cho dù là chi phí cũ nhất hoặc mới nhất, nhưng họ có thể đưa ra quyết định dựa trên một loạt các yếu tố.

Các công ty có thể chọn FIFO để đưa hồ sơ kế toán phù hợp hơn với mua hàng tồn kho thực tế, giả sử họ sử dụng FIFO trong chính sách quản lý hàng tồn kho của mình. Các công ty cũng có thể sử dụng FIFO đặc biệt để phù hợp với doanh số hiện tại với chi phí cũ nhất trên sách của họ, điều này hữu ích cho các chi phí tăng dần theo thời gian. Điều ngược lại đúng với LIFO.

Kế toán thay thế

Kế toán có các tùy chọn bổ sung để nhận biết chi phí ngoài FIFO và LIFO. Phương pháp nhận dạng cụ thể là lý tưởng cho các mặt hàng tồn kho độc đáo, đắt tiền có thể được chỉ định số nhận dạng riêng biệt của họ, chẳng hạn như ô tô và bộ quần áo tùy chỉnh. Phương pháp trung bình có trọng số tính toán trung bình hoạt động của tất cả các chi phí mua khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định và sử dụng mức trung bình làm con số chi phí để kết hợp với doanh số.