Danh sách kiểm tra chấn thương nơi làm việc

Với chi phí bảo hiểm bồi thường của công nhân tăng lên cũng như chi phí thực tế khi trả lương cho công nhân khi nhân viên bị thương, chủ doanh nghiệp nhỏ cần đảm bảo rằng họ được bảo vệ. Mặc dù phần lớn nhân viên là trung thực và sẽ không giả mạo hoặc phóng đại một thương tích, khả năng lạm dụng hệ thống là rất thật. Để bảo vệ lợi ích của cả công ty và nhân viên, nên sử dụng danh sách kiểm tra chấn thương tại nơi làm việc.

Chuỗi sự kiện

Trình tự chính xác của các sự kiện dẫn đến và bao gồm cả chấn thương sẽ cần phải được ghi lại. Nhân viên nên điền vào một tuyên bố chi tiết tất cả các sự kiện này và nếu có bất kỳ nhân chứng nào có mặt, các tuyên bố riêng biệt từ họ sẽ cần phải được thu thập. Nếu có bất kỳ cảnh quay camera an ninh nào về thương tích, điều này cũng sẽ cần phải được thu thập tại thời điểm này. Điều này sẽ giúp xác định liệu nhân viên có hành động vô trách nhiệm khi họ bị thương hay không, nếu họ đang làm gì đó mà họ không nên làm vào thời điểm bị thương.

Tài liệu phát hành

Vì thương tích này xảy ra tại nơi làm việc, nhân viên sẽ cần phải ký hai tài liệu cho phép chủ doanh nghiệp thu thập thông tin từ các chuyên gia y tế về trường hợp này. Mẫu Phát hành Điều trị Y tế sẽ cần phải được ký cũng như Mẫu Phát hành Thông tin Y tế. Điều này sẽ cho phép chủ doanh nghiệp nhận được thông tin thực tế về mức độ nghiêm trọng của chấn thương từ bác sĩ của nhân viên. Ngoài các tài liệu này, các tệp từ hồ sơ nhân sự của nhân viên sẽ cần được rút ra bao gồm cả bản phát hành có chữ ký về các chính sách và thủ tục mà họ nên hoàn thành khi họ được thuê cũng như bất kỳ tài liệu thích hợp nào khác minh họa cho việc đào tạo nhân viên và phòng ngừa tai nạn.

Điều tra các biện pháp an toàn

Một khi tất cả các báo cáo được thu thập, vị trí của thương tích sẽ cần phải được kiểm tra. Đã có cảnh báo thích hợp tại chỗ nếu cần thiết và khu vực đó có an toàn cho nhân viên không? Nếu thiết bị bị lỗi là nguyên nhân gây thương tích, thiết bị sẽ cần được kiểm tra và mọi hồ sơ hiện có về tình trạng của thiết bị sẽ cần được kéo và đọc qua. Nếu nguyên nhân chính xác của chấn thương không thể được tìm thấy, điều này nên được quan tâm.

Xem lại thủ tục

Khi tất cả các thông tin xung quanh thương tích đã được thu thập và nhân viên đã được chăm sóc y tế và đang trên đường hồi phục, bạn sẽ cần xem xét các thủ tục để đưa họ trở lại làm việc ngay khi họ có khả năng thể chất. Điều này bao gồm cung cấp cho họ một phần công việc hoặc làm việc trong một khu vực khác của công ty mà họ có thể thực hiện cho đến khi họ có thể trở lại công việc cũ. Ngoài ra, một mốc thời gian nên được đặt cho sự trở lại của nhân viên với sự giúp đỡ của bác sĩ của họ.