Tập trung Vs. Cơ cấu tổ chức phi tập trung

Một cấu trúc tổ chức là phác thảo khuôn khổ và hướng dẫn của công ty để quản lý hoạt động kinh doanh. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường chịu trách nhiệm tạo ra cấu trúc tổ chức của công ty họ, thường là sự mở rộng về tính cách, phong cách quản lý và đặc điểm của chủ sở hữu. Hai loại cấu trúc tổ chức được tìm thấy trong môi trường kinh doanh: tập trung và phi tập trung. Mỗi cấu trúc cung cấp lợi thế và bất lợi cho chủ doanh nghiệp.

Quản lý cá nhân so với đội

Cơ cấu tổ chức tập trung dựa vào một cá nhân để đưa ra quyết định và đưa ra định hướng cho công ty. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng cấu trúc này vì chủ sở hữu chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.

Cơ cấu tổ chức phi tập trung thường có một vài cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra quyết định kinh doanh và điều hành doanh nghiệp. Các tổ chức phi tập trung dựa vào môi trường nhóm ở các cấp độ khác nhau trong doanh nghiệp. Các cá nhân ở mỗi cấp trong doanh nghiệp có thể có một số quyền tự chủ để đưa ra quyết định kinh doanh.

Lợi thế về cấu trúc của các tổ chức tập trung

Các tổ chức tập trung có thể cực kỳ hiệu quả liên quan đến các quyết định kinh doanh. Chủ doanh nghiệp thường phát triển sứ mệnh và tầm nhìn của công ty và đặt mục tiêu cho các nhà quản lý và nhân viên tuân theo khi đạt được các mục tiêu này.

Sử dụng chuyên môn trong các tổ chức phi tập trung

Các tổ chức phi tập trung sử dụng các cá nhân có nhiều chuyên môn và kiến ​​thức để điều hành các hoạt động kinh doanh khác nhau. Một nhóm quản lý rộng rãi giúp đảm bảo công ty có các giám đốc hoặc quản lý am hiểu để xử lý các loại tình huống kinh doanh khác nhau.

Nhược điểm về cấu trúc của các tổ chức tập trung

Các tổ chức tập trung có thể chịu tác động tiêu cực của một số tầng lớp quan liêu. Các doanh nghiệp này thường có nhiều lớp quản lý trải dài từ chủ sở hữu đến các hoạt động tiền tuyến. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa ra mọi quyết định trong công ty có thể cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ này, điều này có thể dẫn đến hoạt động kinh doanh chậm chạp.

Nhược điểm về cấu trúc của các tổ chức phi tập trung

Các tổ chức phi tập trung có thể đấu tranh với nhiều cá nhân có ý kiến ​​khác nhau về một quyết định kinh doanh cụ thể. Như vậy, các doanh nghiệp này có thể gặp khó khăn khi cố gắng đưa mọi người vào cùng một trang khi đưa ra quyết định.

Xem xét bổ sung cho cơ cấu tổ chức

Chủ doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận loại cấu trúc tổ chức sẽ sử dụng trong công ty của họ. Các tổ chức nhỏ thường được hưởng lợi từ các cấu trúc tổ chức tập trung vì chủ sở hữu thường luôn đi đầu trong các hoạt động kinh doanh. Các tổ chức lớn hơn thường yêu cầu một cấu trúc phi tập trung hơn vì các công ty như vậy có thể có một số bộ phận hoặc phòng ban. Chủ doanh nghiệp có thể cần xem xét thay đổi cơ cấu tổ chức tùy thuộc vào sự tăng trưởng và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Những quan niệm sai lầm chung về thời gian lập kế hoạch

Cơ cấu tổ chức không phải lúc nào cũng đòi hỏi lượng thời gian lập kế hoạch đáng kể. Nhiều doanh nghiệp có cấu trúc tổ chức đơn giản phát triển trong suốt cuộc đời của doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp thường thiết lập giai điệu dựa trên cách họ quản lý nhân viên. Nhân viên sẽ cảm nhận cách chủ sở hữu xử lý các tình huống kinh doanh khác nhau và chỉ cần điều chỉnh phong cách làm việc của họ cho phù hợp. Điều này sẽ tạo ra một cấu trúc tổ chức theo mặc định, không có kế hoạch nghiêm túc liên quan.