Các phiên bản khác nhau của QuickBooks

QuickBooks là một chương trình phần mềm kế toán phổ biến, nhưng nó có thể là một khoản đầu tư lớn cho công ty của bạn, tùy thuộc vào phiên bản bạn chọn. Tìm hiểu về các sản phẩm QuickBooks khác nhau có sẵn và những gì mỗi sản phẩm cung cấp có thể giúp bạn xác định loại nào phù hợp nhất với doanh nghiệp cũng như ngân sách của bạn.

QuickBooks trực tuyến

Nếu bạn không điều hành doanh nghiệp của mình từ một văn phòng truyền thống, bạn có thể đánh giá cao những lợi ích của phiên bản này. Mặc dù sản phẩm hoàn toàn dựa trên trực tuyến, nhưng nó an toàn và bảo mật để sử dụng và cho phép bạn làm việc trên tệp công ty của mình từ bất kỳ vị trí nào có truy cập Internet. Có nhiều gói trực tuyến, vì vậy, cho dù bạn là công ty một người và chưa từng sử dụng QuickBooks trước đây hay bạn muốn một số nhân viên có quyền truy cập vào tất cả các tính năng, bạn có thể tìm thấy kế hoạch phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

QuickBooks Pro

Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp mới bắt đầu phát triển, đây là phiên bản QuickBooks gợi ý. Khi bạn thiết lập phần mềm, nó sẽ cung cấp các mẹo để giúp bạn bắt đầu và sẽ hướng dẫn bạn cách nhập danh bạ từ tài khoản email hoặc tệp Excel. Tối đa ba nhân viên có thể sử dụng phần mềm cùng một lúc, bạn có thể xuất báo cáo sang Excel và nó cũng cho phép bạn tải xuống các giao dịch ngân hàng. Ngoài ra, báo cáo tức thời giúp người dùng mới tiết kiệm thời gian trong khi tìm hiểu hệ thống.

QuickBooks Premier

Phiên bản này rất phù hợp cho các doanh nghiệp không chỉ được thành lập mà còn phát triển. Nó cho phép bạn sửa đổi các báo cáo cho ngành và loại hình kinh doanh cụ thể của bạn, chẳng hạn như nhà thầu, bán lẻ hoặc phi lợi nhuận. Theo dõi hàng tồn kho của bạn, tạo báo cáo lợi nhuận và tìm hiểu chi phí để hoàn thành tất cả dự án hiện tại của bạn tại một địa điểm. Bạn cũng có thể theo dõi các đơn đặt hàng thay đổi, tạo hóa đơn theo các khoảng thời gian tùy chỉnh trong một dự án và điều chỉnh cách bạn theo dõi thời gian và chi phí.

Giải pháp doanh nghiệp QuickBooks

Là phiên bản hoàn chỉnh nhất, QuickBooks Enterprise Solutions hướng đến doanh nghiệp phát triển tốt cần quản lý hàng tồn kho tiên tiến, khả năng tạo báo cáo phức tạp và tăng tùy chọn cho quyền của nhân viên trong phần mềm. Mặc dù đây chắc chắn là phiên bản QuickBooks đắt nhất, nó cũng cung cấp các tính năng và công cụ không có trong bất kỳ phiên bản nào khác và có thể dễ dàng thích ứng để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp đang phát triển và thay đổi.

QuickBooks cho Mac

Nếu bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình bằng máy tính Mac, thì cũng có phiên bản QuickBooks dành cho bạn. QuickBooks for Mac cung cấp tất cả các tính năng của QuickBooks Pro cho Windows ngoại trừ khả năng tạo bản sao kế toán. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng dành riêng cho máy Mac, chẳng hạn như đồng bộ hóa với sổ địa chỉ Mac OS và iCal. Ngoài ra, người dùng có quyền truy cập vào một tạp chí trực tuyến miễn phí được xuất bản chỉ dành cho QuickBooks dành cho người dùng Mac.