Nhược điểm & Ưu điểm của Mạng máy tính & Kết nối Internet

Mạng máy tính và kết nối internet đã thay đổi bộ mặt của nơi làm việc hiện đại, cho phép người dùng và thiết bị trên toàn cầu tương tác với nhau như thể chúng được đặt trong cùng một phòng. Tuy nhiên, các ứng dụng mạng có thể gây ra rủi ro bảo mật và phiền nhiễu nơi làm việc cho các hệ thống CNTT doanh nghiệp. Mặc dù mạng máy tính không đi đến đâu, nhưng nhìn vào những lợi thế và bất lợi của việc truy cập internet trong các tình huống khác nhau có thể giúp bạn đảm bảo rằng mạng của doanh nghiệp của bạn không gây trở ngại nhiều hơn là một tài sản.

Lợi ích của mạng máy tính

Một mạng được thiết kế tốt cho phép người dùng chia sẻ cả tài nguyên phần cứng và phần mềm, tăng hiệu quả và tạo điều kiện hợp tác nơi làm việc. Ví dụ: nhiều mạng thấy người dùng chia sẻ một kết nối Internet băng thông cao thay vì duy trì một kết nối nhỏ hơn cho mỗi người dùng. Từ góc độ phần mềm, các mạng giúp chia sẻ thông tin nhanh hơn và hiệu quả hơn so với thời của sneakernetv, khi dữ liệu thường được chia sẻ bằng cách sao chép nó vào phương tiện lưu động và mang nó đến một vị trí khác.

Mạng, và đặc biệt là truy cập internet, cho phép người dùng giao tiếp theo những cách đơn giản là không thể có trước khi công nghệ được phát triển. Ví dụ, nhắn tin tức thời cho phép người dùng nói chuyện trong thời gian thực và gửi tệp cho các đồng nghiệp ở bên kia thế giới - một lợi ích rất lớn cho người dùng doanh nghiệp. Internet cũng cho phép truy cập vào một lượng lớn thông tin hữu ích, cả về tài liệu tham khảo truyền thống và các thông tin kịp thời như điều kiện giao thông hiện tại hoặc bản tin thời sự.

Ngày nay, nhân viên có thể kết nối ngay cả bên ngoài văn phòng bằng cách sử dụng internet và công nghệ băng thông rộng di động. Điều này có thể cho phép mọi người làm việc tại nhà hoặc duy trì kết nối trong khi họ đang đi công tác.

Những thách thức về chi phí đối với công nghệ

Một trong những nhược điểm lớn nhất của máy tính và công nghệ internet trong lịch sử là chi phí của nó. Phần cứng mạng cấp doanh nghiệp trong một thời gian dài khá đắt đỏ, mặc dù giá đã giảm trong những năm gần đây và nhiều doanh nghiệp có thể làm được với phần cứng cấp tiêu dùng như máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Ngoài chi phí phần cứng, các mạng thường cần bảo trì thường xuyên và cũng có thể yêu cầu một chuyên gia để thiết kế bố trí mạng ngay từ đầu. Trong cả hai trường hợp này, các tổ chức cần phải thuê nhân viên mới hoặc thuê nhà thầu, điều này có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí của mạng.

Cũng cần phải xác định vị trí các chuyên gia thực sự có thể thực hiện công việc, điều có thể khó khăn với các chuyên gia CNTT có nhu cầu cao. Điều này đặc biệt là một trong những nhược điểm của thế giới an ninh mạng, nơi thường được cho là có nhu cầu cao hơn nhiều đối với các chuyên gia so với những người có thể làm công việc này.

Chính sách sử dụng và bảo mật

Cung cấp cho người dùng kết nối internet có thể thúc đẩy hành vi không mong muốn, mặc dù mọi người thường cần thực hiện công việc của họ. Internet là một mỏ của những phiền nhiễu nơi làm việc, với các trang web hài hước và các trò chơi trực tuyến có thể chứng minh sự cám dỗ cho người lao động trong giờ hành chính.

Một mạng lưới máy móc lớn cũng có thể khuyến khích người dùng tham gia vào các hoạt động như mua sắm trực tuyến, duyệt web hoặc nhắn tin tức thì thay vì làm việc. Do đó, nhiều tổ chức đưa ra chính sách sử dụng mạng / internet. Tuy nhiên, những chính sách này có thể khó thực thi và có thể gây ra sự phẫn nộ từ nhân viên.

Điều bắt buộc là phải đảm bảo nhân viên được đào tạo về các kỹ thuật bảo mật thích hợp, vì vậy họ không vô tình cho phép tin tặc hoặc phần mềm độc hại vào hệ thống công ty. Đôi khi, đáng để giữ một số dữ liệu nhạy cảm được mã hóa hoặc thậm chí trên các máy ngoại tuyến để ít có nguy cơ bị đánh cắp hoặc xâm phạm trong một đột nhập kỹ thuật số.