Danh sách kiểm tra thỏa thuận nhà phân phối

Một thỏa thuận được viết tốt là chìa khóa để thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc tốt trong quan hệ đối tác kênh. Các cuộc đàm phán dẫn đến các điều khoản và điều kiện được hai bên thống nhất là rất quan trọng cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay nhà phân phối. Kết hợp một danh sách kiểm tra có tổ chức vào các cuộc đàm phán hợp đồng để đảm bảo thỏa thuận đặt ra những kỳ vọng rõ ràng, giải quyết các nhiệm vụ và trách nhiệm và bao gồm các biện pháp bảo vệ được thiết kế để bảo vệ lợi ích tốt nhất của cả hai bên.

Các bên, Sản phẩm, Lãnh thổ, Phạm vi và Thời lượng

Thỏa thuận nhà phân phối là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý, trong đó việc trao đổi giá trị liên quan đến quyền bán lại hàng hóa để đổi lấy tiền. Mỗi phần chính của danh sách kiểm tra đặt ra các câu hỏi, khi được trả lời, xác định bản chất của thỏa thuận phân phối. Một số phần đầu tập trung vào các bên, sản phẩm, lãnh thổ, phạm vi của thỏa thuận và thời hạn của hợp đồng. Xác định từng bên liên quan và đảm bảo thỏa thuận chỉ định liệu nhà phân phối có chịu trách nhiệm bán lại các sản phẩm cụ thể hoặc toàn bộ dòng sản phẩm hay không. Phác thảo lãnh thổ địa lý của nhà phân phối, cho biết việc phân phối là độc quyền hay không độc quyền và nêu rõ thời hạn của hợp đồng, bao gồm thông tin về việc liệu nó có phải gia hạn hay không.

Nhiệm vụ và nghĩa vụ

Giải quyết cẩn thận các điểm trên cả hai mặt của thỏa thuận khi bạn chuyển qua các mục trong danh sách kiểm tra nghĩa vụ và nghĩa vụ. Đảm bảo rằng thỏa thuận giải quyết nhiệm vụ của doanh nghiệp là cung cấp các sản phẩm đã thỏa thuận bên cạnh bất kỳ thông tin, giáo dục và hỗ trợ kỹ thuật nào mà nhà phân phối yêu cầu. Về phía nhà phân phối, đảm bảo thỏa thuận đặt kỳ vọng mua tối thiểu và giải quyết nhiệm vụ của nhà phân phối để duy trì hàng tồn kho đầy đủ. Đặt doanh số, trách nhiệm giải trình và kỳ vọng dịch vụ khách hàng bằng cách phác thảo các nghĩa vụ của nhà phân phối liên quan đến hạn ngạch bán hàng, khuyến mại, tài liệu và hỗ trợ khách hàng sau bán hàng.

Điều khoản, giá cả và khuyến mãi

Một số phần tiếp theo của danh sách kiểm tra tập trung vào các kỳ vọng về sản phẩm và khuyến mãi. Bắt đầu bằng cách đồng ý về việc nhà phân phối có quyền phân phối sản phẩm của đối thủ cạnh tranh hay không. Xác định các điều kiện theo đó nhà phân phối được tự do sử dụng nhãn hiệu của nhà cung cấp hoặc tài sản trí tuệ khác trong các chương trình khuyến mãi bán hàng. Tiến về phía trước bằng cách giải quyết các vấn đề về giá như giá bán buôn, đánh dấu và liệu nhà cung cấp hoặc nhà phân phối có đặt giá bán lẻ hay không. Ngoài ra, địa chỉ bảo hành và trả lại sản phẩm, điều này đặc biệt quan trọng nếu nhà phân phối nên nhận hoặc bán hàng hóa bị hư hỏng hoặc kém chất lượng. Cuối cùng, thảo luận về phân bổ chi phí quảng cáo và quyết định xem nhà cung cấp có chịu trách nhiệm tiến hành hoặc tham gia vào các sự kiện quảng cáo mà nhà phân phối tài trợ hoặc nắm giữ hay không.

Giải quyết tranh chấp và các điều khoản chấm dứt hợp đồng

Xác định nhà nước có thẩm quyền đối với thỏa thuận. Thiết lập các phương pháp và mua sắm hoạt động tiêu chuẩn để giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn và quyết định các sự kiện hoặc hành động có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng. Ví dụ: chỉ định liệu một trong hai bên có quyền chấm dứt thỏa thuận mà không có lý do cụ thể hay liệu chấm dứt hợp đồng chỉ là một lựa chọn trong các trường hợp như không thanh toán ở hai bên. Là một mục trong danh sách kiểm tra cuối cùng, hãy đảm bảo rằng thỏa thuận chỉ định liệu nhà phân phối có quyền giữ hàng hóa chưa bán sau khi chấm dứt hợp đồng hay không, và nếu không, nhà phân phối nên trả lại hàng hóa như thế nào.