Tác động của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đối với doanh nghiệp

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, đôi khi được gọi là ERP, là sự hợp nhất các nguồn lực khác nhau trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp thành một hệ thống máy tính duy nhất đáp ứng nhu cầu của tất cả các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp hoặc tổ chức đó. Những lợi ích của việc này bao gồm khả năng kết nối và liên lạc tốt hơn giữa các bộ phận và các hoạt động bắt đầu để kết thúc mượt mà hơn.

Nhiệm vụ hoàn thành

Theo dõi nhanh hơn từ sản xuất đến người dùng cuối là một lợi thế thường được trích dẫn để lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Ví dụ, Máy tính Dell sử dụng hệ thống đặt hàng trực tuyến cho các máy tính tùy chỉnh của mình. Sử dụng một ERP, khách hàng có thể đặt hàng và trả tiền cho món hàng, sau đó đơn hàng nhanh chóng chuyển sang sản xuất, nơi máy tính được lắp ráp và vận chuyển. Đây là một băng chuyền giống như băng chuyền liên quan đến một vài cá nhân và một hệ thống đặt hàng mà tất cả các bộ phận có quyền truy cập.

Rào cản truyền thông

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp phá vỡ các rào cản truyền thống giữa các phòng ban trong tổ chức. Ví dụ: bộ phận bán hàng từng là một tổ chức nhỏ, mua hàng là một tổ chức khác và vận chuyển và nhận được một phần ba. Bằng cách sử dụng phần mềm phổ biến, những rào cản đối với giao tiếp và phân phối sản phẩm được loại bỏ. Mỗi tiểu mục của tổ chức hoạt động như một tổng thể với ngôn ngữ chung của ERP.

Chi phí tài nguyên

Một tác động cuối cùng của ERP đối với hầu hết các tổ chức là sự sụt giảm ròng về chi phí tài nguyên được sử dụng, cũng như chi phí quản lý dữ liệu được sử dụng để làm cho công ty hoạt động. Với một hệ thống quản lý duy nhất, phải duy trì các hoạt động quản lý ít cụ thể hơn, do đó, một kỹ thuật viên máy tính có thể duy trì tất cả phần mềm của công ty mà không cần phải đào tạo tám gói phần mềm khác nhau. Ngoài ra, mức tiêu thụ điện năng giảm do các hệ thống ERP thường có thể được bên thứ ba dựa trên máy chủ hoặc thậm chí duy trì ngoài trang web.