Làm thế nào để bắn cho một vụ trộm tại nơi làm việc

Trộm cắp là một thực tế cho ngay cả các tổ chức tốt nhất, và phải sa thải nhân viên vì tội trộm cắp có thể là một nhiệm vụ khó khăn và khó chịu. Trước khi bạn chấm dứt một nhân viên, hãy chắc chắn rằng bạn đã xem xét cẩn thận tất cả các tình huống giảm nhẹ có liên quan, chẳng hạn như mức độ nghiêm trọng của vi phạm, lịch sử của nhân viên với công ty của bạn, các chính sách và quy định hiện tại của công ty và chất lượng bằng chứng bạn có về việc nhân viên đã phạm tội trộm cắp .

Chính sách tại chỗ

Tổ chức của bạn nên thiết lập các quy định xác định hành vi của nhân viên dự kiến ​​và phân định rõ ràng kết quả khi xảy ra vi phạm. Nhân viên nên được biết về các quy định của công ty khi họ được thuê và đồng ý tuân theo các chính sách đó như là một điều khoản của việc làm. Chính sách của bạn nên bao gồm các thủ tục được tuân theo để thông báo cho nhân viên nếu xảy ra vi phạm, để điều tra vi phạm bị cáo buộc và hành động dựa trên các phát hiện. Các lựa chọn bổ sung có thể bao gồm đưa ra một lá thư cảnh báo, đưa nhân viên vào quản chế hoặc yêu cầu bồi thường, với việc chấm dứt như là phương sách cuối cùng. Chính sách hiện tại của bạn sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách tiến hành.

Điều tra kỹ lưỡng

Nếu bạn tin rằng một nhân viên đã bị đánh cắp từ công ty của bạn, bạn cần bằng chứng chắc chắn về vụ trộm. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi trộm cắp, bạn có thể thấy cần tạm thời đình chỉ một nhân viên trong khi một cuộc điều tra được tiến hành, nhưng bạn không thể sa thải một nhân viên chỉ đơn giản dựa trên sự nghi ngờ. Tìm kiếm bằng chứng rõ ràng rằng nhân viên đã có hành vi trộm cắp. Kiểm tra lịch sử làm việc của nhân viên với công ty của bạn và lưu ý nếu cô ấy đã được trích dẫn cho các hành động tương tự trong quá khứ. Cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi trộm cắp: Nếu nhân viên lấy trộm bút từ tủ cung cấp, điều đó không nghiêm trọng bằng việc chuyển 10.000 đô la trong các khoản thanh toán phải thu vào tài khoản cá nhân. Cuộc điều tra sẽ dẫn đến những sự thật có thể đứng trước tòa nếu bạn quyết định chấm dứt. Bạn có thể muốn thuê một chuyên gia để tiến hành điều tra của bạn.

Bảo mật

Nhân viên nên được biết rằng một cuộc điều tra sẽ được thực hiện. Hãy cẩn thận khi giải thích điều này để không đưa ra những lời buộc tội vô căn cứ, những tuyên bố bạn không thể chứng minh hoặc những tuyên bố không được chính sách của công ty hỗ trợ. Bạn phải giữ bí mật và bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên, cho dù bạn đang ở thời điểm nghi ngờ ban đầu, giữa cuộc điều tra, trong thời gian đình chỉ hoặc sau khi nhân viên bị chấm dứt. Chi tiết về vấn đề chỉ nên được chia sẻ với những nhân viên có nhu cầu tuyệt đối cần biết. Nếu bạn công khai thông tin về tình huống này, nhân viên có thể kiện bạn hoặc tổ chức vì tội phỉ báng hoặc phỉ báng nhân vật, và anh ta có thể thắng.

Chấm dứt tư nhân

Nhân viên nên biết về cuộc điều tra, không chỉ lần đầu tiên nghe về nó khi quyết định được đưa ra để chấm dứt việc làm. Tổ chức một cuộc họp chấm dứt riêng tư, và có một nhân viên khác có mặt để chứng kiến ​​quá trình tố tụng. Cẩn thận tránh sự chung chung chủ quan và bám sát thực tế, cho thấy rằng bạn đã ghi lại bằng chứng rằng bạn có thể hoặc không thể chọn cách tiết lộ cho nhân viên dựa trên hoàn cảnh của bạn. Hành động theo lời khuyên của luật sư tư vấn. Hãy ghi nhớ các quyền dân sự của nhân viên và cẩn thận không hành động hoặc nói theo cách phân biệt đối xử hoặc xung đột với bất kỳ chính sách thường trực nào.

Theo sát

Tùy thuộc vào tình huống, có thể cần phải có nhân viên hộ tống ngay lập tức khỏi tòa nhà. Đề nghị chuyển các hiệu ứng cá nhân của nhân viên còn lại trong khu vực làm việc hoặc yêu cầu nhân viên hộ tống đến khu vực làm việc để thu thập đồ đạc cá nhân và khởi hành. Lấy tất cả các chứng minh thư, huy hiệu, thẻ xây dựng và đỗ xe và các vật phẩm khác cho phép nhân viên tiếp tục truy cập vào cơ sở.