Tác động của dự báo hàng tồn kho đối với ngân sách

Nếu một doanh nghiệp nhỏ mang hàng tồn kho, hàng tồn kho đó có lẽ là tài sản lớn nhất của công ty. Ước tính không chính xác về mức độ lớn mà hàng tồn kho bạn cần cho tháng hoặc năm tới có thể dẫn đến việc công ty của bạn bị thiếu hụt khi nhu cầu tăng hoặc kết thúc với một kho dự trữ bụi trong kho. Dự báo hàng tồn kho có hiệu ứng gợn trong suốt phần còn lại của ngân sách công ty bạn.

Dòng tiền

Hàng tồn kho và tiền mặt đều là tài sản, nhưng bạn không thể sử dụng hàng tồn kho chưa bán để trả thuế, tiền lương hoặc phí bảo hiểm cho công nhân. Bạn càng đầu tư nhiều tiền vào hàng tồn kho, bạn càng phải chi ít tiền. Nếu dự báo của bạn đánh giá quá cao số lượng hàng tồn kho bạn cần, điều đó sẽ làm giảm dòng tiền của bạn mà không có bất kỳ lợi ích nào. Hàng tồn kho dư thừa làm cạn kiệt tiền mặt theo những cách khác, vì bạn phải trả nhiều tiền hơn cho không gian lưu trữ và bảo hiểm. Cũng có nguy cơ hàng tồn kho sẽ trở nên lỗi thời hoặc bị hư hỏng trong thời gian dài hơn.

Thu mua

Dự báo hàng tồn kho của bạn xác định số tiền bạn có ngân sách để mua hàng tồn kho - hoặc nguyên liệu thô để tạo hàng tồn kho - trong năm tới. Mua tất cả mọi thứ khách hàng của bạn có thể muốn là không thực tế, vì vậy điều quan trọng là phải đưa ra dự báo chính xác về số lượng hàng tồn kho bạn cần. Điều này trở nên khó khăn hơn khi cổ phiếu của bạn đa dạng. Đối với một kiểu váy đơn, bạn phải dự báo sự cần thiết của nhiều kích cỡ và màu sắc khác nhau, ví dụ.

Bán hàng

Một dự báo đánh giá thấp số lượng hàng tồn kho bạn cần giải phóng một số tiền mặt của bạn, nhưng nó cũng có thể làm bạn mất thu nhập. Nếu bạn hết hàng tồn kho vào cuối năm, điều đó chuyển thành mức độ dịch vụ giảm cho khách hàng hoặc mất doanh số khi khách hàng đi nơi khác. Dự báo tốt không chỉ xem xét số lượng mặt hàng bạn cần mà còn có thể bổ sung nhanh chóng cổ phiếu của bạn như thế nào nếu hết.

Dự báo

Bạn nên lập ngân sách cho năm tới với giả định rằng bạn đã mua không có hàng tồn kho và giữ tất cả số tiền đó thay vào đó, tạp chí Inc. cho biết. Lặp lại quy trình, đầu tư nhỏ vào hàng tồn kho, để thấy hiệu quả đối với phần còn lại của ngân sách của bạn. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đạt đến điểm mà việc thêm nhiều hàng tồn kho sẽ đắt hơn không. Tạp chí cũng khuyên bạn nên tạo ba dự báo khác nhau - kịch bản thực tế, trường hợp tốt nhất và trường hợp xấu nhất - để có được viễn cảnh về nhu cầu hàng tồn kho của bạn.