Các yếu tố của một đề xuất ngân sách

Một đề xuất ngân sách về cơ bản là một bước bán hàng chi tiết và được hỗ trợ nghiên cứu cho một giai đoạn hoạt động của dự án hoặc phòng ban. Đề xuất ngân sách được sử dụng trong các doanh nghiệp doanh nghiệp, học thuật và phi lợi nhuận và là một trong những phần quan trọng của đề xuất tài trợ. Chúng cũng là những công cụ tốt để giúp bạn hiểu phạm vi thực sự của dự án trước khi bạn trình bày nó. Tạo đại diện chính xác nhất cho các chi phí liên quan, nhưng hãy viết đề xuất của bạn bằng mắt để làm cho nó hợp lý về phạm vi và có giá trị trong kết quả.

Mục đích hay mục tiêu

Nêu rõ nhiệm vụ của bạn trong phần đầu tiên của đề xuất ngân sách. Tuyên bố sứ mệnh của bạn là một mô tả một hoặc hai câu về mục đích hoặc mục đích ngân sách của bạn là gì, khi nào, tại sao và như thế nào. Ví dụ: "Dự án này được thành lập, trong vòng sáu tháng, một sân chơi ở trung tâm thị trấn để cho phép người lớn thừa cân tập thể dục để cải thiện sức khỏe trong giờ ăn trưa làm việc của họ. " Xây dựng các lợi ích có được từ dự án mà đề xuất đại diện hoặc sự tiếp tục hoạt động của bộ phận của bạn. Giải thích làm thế nào lợi ích vượt quá chi phí.

Chi phí trực tiếp

Phần thứ hai liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ, tiếp thị và phân phối nó. Chúng được gọi là chi phí trực tiếp vì chúng liên quan trực tiếp đến lợi ích được tạo ra. Trong ngân sách doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm, họ phải chịu chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán. Nghiên cứu dẫn đến việc tạo ra lợi ích cũng là một chi phí trực tiếp, cũng như tiền lương của những người tham gia lập kế hoạch, sản xuất, tiếp thị và phân phối - hoặc ra mắt, nếu đề xuất ngân sách của bạn là cho một sự kiện. Vật liệu, thiết bị, du lịch, thông tin liên lạc, nghiên cứu và bất cứ thứ gì khác thường không có mặt nếu dự án không được thực hiện được coi là một chi phí trực tiếp.

Cơ sở vật chất và chi phí quản lý

Hầu hết các khoản tài trợ và trợ cấp không trả cho các cơ sở và chi phí quản lý, vì vậy hãy liệt kê riêng các chi phí này trong đề xuất ngân sách của bạn nếu bạn đang sử dụng nó để yêu cầu tài trợ hoặc tài trợ cho một dự án. Đây là những chi phí không được xác định trực tiếp với lợi ích của dự án, bao gồm sử dụng cơ sở vật chất, tiện ích, nhân viên hỗ trợ, bảo hiểm và chi phí pháp lý và kế toán. Mục đích của công ty cũng coi chi phí hành chính là tách biệt với công việc tạo doanh thu của một bộ phận. Các chi phí hành chính thường sẽ ở đó, dù sao. Nếu bạn đang đề xuất một ngân sách với mục tiêu có lợi, hãy giữ chi phí sản xuất lợi ích tách biệt với chi phí hàng ngày.

Doanh thu hoặc lợi ích dự kiến

Kết thúc đề xuất ngân sách của bạn với phần chi tiết các lợi ích dự kiến, chẳng hạn như doanh thu từ bán hàng hoặc quyên góp, tạo tài sản như sân chơi hoặc hoàn thành nghiên cứu hứa hẹn sẽ cung cấp tài sản hoặc doanh thu trong tương lai. Ước tính giá trị đồng đô la của lợi ích. Hãy nhớ rằng lợi ích phải xuất hiện lớn hơn chi phí, vì vậy đừng đột nhiên trở nên bảo thủ hoặc khiêm tốn trong việc mô tả lợi ích hoặc bạn có thể không được ngân sách của bạn chấp thuận.