Thỏa thuận bảo mật việc làm

Thỏa thuận bảo mật nhân viên giúp doanh nghiệp giữ bí mật thương mại bằng cách hạn chế giao tiếp từ nhân viên hiện tại và nhân viên cũ. Còn được gọi là thỏa thuận không tiết lộ hoặc NDA, các giao ước này có thể bao gồm các lớp thông tin rộng hơn thu được trong nhiệm kỳ của một nhân viên trong một tổ chức. Dữ liệu khách hàng, chi tiết nhà cung cấp và thậm chí thông tin chi tiết trong ngành có thể nằm trong phạm vi của các thỏa thuận bảo mật. Tùy thuộc vào ngành và tính chất cụ thể của công việc của nhân viên, vi phạm thỏa thuận bảo mật có thể dẫn đến tiền phạt và hình phạt đáng kể sau khi chấm dứt ngay lập tức.

Ý nghĩa

Thỏa thuận bảo mật của nhân viên không chỉ bảo vệ các công ty khi người lao động đáng tin cậy nhận việc cho đối thủ cạnh tranh. Trong bối cảnh lo ngại của người tiêu dùng ngày càng tăng về quyền riêng tư dữ liệu cá nhân, nhiều chính sách không tiết lộ giúp các công ty vẫn tuân thủ các nguyên tắc của ngành và pháp luật liên quan. Các thỏa thuận có thể đảm bảo cho khách hàng và đối tác của công ty về tính bảo mật của thông tin quan trọng của họ. Các chính sách mạnh mẽ cung cấp cho các nhà quản lý và giám đốc công ty các hướng dẫn rõ ràng về cách theo đuổi và truy tố các nhân viên ăn cắp dữ liệu thẻ tín dụng, thông tin theo toa hoặc các chi tiết quan trọng khác.

Các loại

Làm thế nào một công ty đặt kỳ vọng về tính bảo mật của nhân viên xác định liệu một thỏa thuận thực tế có thể được thi hành trong trường hợp vi phạm hay không. Ví dụ, một công ty có thỏa thuận bảo mật được xác định một cách lỏng lẻo như một phần của sổ tay nhân viên của công ty có thể không thể tìm kiếm thiệt hại ngoài việc chấm dứt nhân viên vi phạm. Do đó, nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên tương lai ký các thỏa thuận rõ ràng đánh vần phạm vi vi phạm thông tin và các hình phạt mà nhà tuyển dụng có thể áp dụng.

Khung thời gian

Các thỏa thuận bảo mật nhân viên tốt nhất đặt ra các khung thời gian cụ thể, tùy thuộc vào bản chất của bí mật công ty, tốc độ đổi mới trong một ngành và thiệt hại tiềm tàng mà sự mặc khải của nó có thể gây ra. Ví dụ, một công ty thực phẩm có thể áp đặt lệnh cấm suốt đời đối với việc tiết lộ các công thức bí mật. Trong khi đó, một công ty công nghệ có thể muốn giới hạn một thỏa thuận bảo mật trong năm năm sau khi tách nhân viên, cho rằng tốc độ thay đổi trong ngành sẽ khiến bí mật trở nên vô dụng sau thời gian đó. Người sử dụng lao động phải cân nhắc lợi ích của một thỏa thuận bảo mật kín đáo chống lại sự sẵn sàng của những người thuê mới tiềm năng để đệ trình để ký một tài liệu như vậy.

Lịch sử

Thỏa thuận bảo mật của nhân viên không chỉ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp lớn, được nhấn mạnh trong các trường hợp giữa Coke và Pepsi hoặc Thomas Muffins và Bimbo Bakeries của Thomas. Một vụ kiện ở Las Vegas, đang chờ xử lý vào năm 2010, liên quan đến một tiệm bánh cupcake yêu cầu nhân viên mới ký các thỏa thuận bảo mật. Các luật sư của tiệm bánh đã thiết kế NDA để giúp bảo vệ các bí mật thương mại như nguyên liệu công thức và kỹ thuật sản xuất. Một cựu nhân viên đã khởi động một doanh nghiệp cạnh tranh với một tên và thực đơn tương tự, cho rằng cô ấy không bao giờ ký một bản sao của thỏa thuận. Chủ lao động trước đây của cô cho rằng cô đã xóa NDA khỏi hồ sơ công ty của mình, khiến luật sư nhắc nhở khách hàng về sự cần thiết phải giữ nhiều bản sao thỏa thuận ở những địa điểm an toàn.

cái nhìn chuyên sâu

Theo chuyên gia luật kinh doanh Matt Storms, các hợp đồng và chính sách tốt nhất của NDA đã khắc phục thông tin của người dùng trên đường đến kiến ​​thức công cộng thông qua các kênh khác. Bằng cách đó, Storms nói, nhân viên có thể tập trung vào phát triển chuyên nghiệp và hợp tác trong ngành mà không sợ bị trả thù. Ngoài ra, luật tố giác liên bang có thể thổi phồng thỏa thuận bảo mật của nhân viên, đặc biệt là khi hành động của một công ty đe dọa gây tổn hại cho công dân. Khi được sử dụng một cách chính xác, các thỏa thuận bảo mật của nhân viên có thể thúc đẩy sự đổi mới và thậm chí là cạnh tranh mạnh mẽ giữa các công ty đối thủ, dẫn đến sản phẩm và dịch vụ tốt hơn cho người tiêu dùng.