Kỹ thuật quản lý thiết yếu

Các nhà quản lý hiệu quả thường được cho là chịu trách nhiệm về mọi thứ và không có gì, sử dụng các kỹ năng của họ để giúp các chuyên gia khác đạt được các mục tiêu cụ thể. Chẳng hạn, một giám đốc điều hành sẽ sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý chung để phối hợp các nỗ lực của nhân sự trong lĩnh vực nhân sự, kế toán, tiếp thị và sản xuất. Hiểu các kỹ thuật quản lý cơ bản sẽ giúp bạn lãnh đạo một bộ phận hoặc điều hành một doanh nghiệp nhỏ tốt hơn.

Thiết lập mục tiêu

Một kỹ thuật quản lý cốt lõi cho bất kỳ trưởng phòng điều hành hoặc bộ phận là thiết lập mục tiêu hiệu quả. Đối với chủ sở hữu và giám đốc điều hành, điều này bao gồm thiết lập các chiến lược dài hạn cho từng chức năng của công ty, cũng như một danh sách các chiến thuật để thực hiện các chiến lược đó. Các nhóm quản lý điều hành tạo ra các kế hoạch dài hạn, bao gồm các kế hoạch hàng năm và ba năm, với các công ty lớn hơn có kế hoạch xa hơn nữa. Đây là sự khác biệt giữa một đội ngũ quản lý phản ứng và chủ động. Người đứng đầu bộ phận đặt mục tiêu cho các khu vực của họ và truyền đạt cho nhân viên, bao gồm thiết lập kết quả và thời hạn dự kiến. Thiết lập mục tiêu hiệu quả đòi hỏi các mục tiêu cụ thể dựa trên phân tích bên ngoài và nghiên cứu nội bộ, thay vì suy nghĩ mong muốn.

Quản lý nhân sự

Mọi nhân viên nên hiểu lý do tại sao anh ta làm công việc anh ta đang làm và kết quả và lợi ích mong đợi từ công việc của anh ta. Đặt kỳ vọng hiệu suất cho các phòng ban cho phép họ xác định tốt hơn cách thực hiện công việc của họ. Các kỹ thuật quản lý nguồn nhân lực hiệu quả bao gồm xác định nhu cầu nhân sự tối ưu của công ty, lấp đầy các vị trí với những người có trình độ nhất, cung cấp đào tạo, thực hiện đánh giá và đưa ra phản hồi. Phát triển các lợi ích và gói bồi thường tối ưu đòi hỏi phải sử dụng ngân sách của bạn để đặt mức lương thu hút và giữ chân những người giỏi nhất có thể.

Giao tiếp

Truyền thông kém có thể làm chết một công ty hoặc làm giảm đáng kể tiềm năng của nó. Các nhà quản lý hiệu quả sử dụng nhiều kỹ thuật truyền thông, thậm chí tạo ra tin nhắn dự phòng để đảm bảo rằng nhân viên hiểu được các hướng họ đưa ra. Các kỹ thuật truyền thông bao gồm đội ngũ quản lý thường xuyên và các cuộc họp nhân viên liên ngành và tạo ra một Intranet hoặc nguồn thông tin liên lạc nội bộ thường xuyên của nhân viên, chẳng hạn như các vụ nổ email hoặc bản tin của công ty. Các nhà quản lý hiệu quả tìm kiếm phản hồi để đảm bảo rằng các thông điệp được gửi chính xác. Điều này có thể bao gồm yêu cầu nhân viên trả lời các bản ghi nhớ và email và yêu cầu nhân viên nhắc lại chỉ đường hoặc xác nhận họ hiểu chúng.

Phân tích tài chính

Các nhà quản lý thành công nhất làm nhiều hơn là đặt ngân sách và xem xét chúng. Cho dù chúng được sử dụng cho ngân sách công ty, phòng ban hoặc dự án, các kỹ thuật tài chính hiệu quả có thể giúp bạn tối đa hóa hiệu suất của mình. Các kỹ thuật để luôn đứng đầu trong bức tranh tài chính của bạn bao gồm tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích phương sai ngân sách, chiến lược dịch vụ nợ, nỗ lực ngăn chặn chi phí, chia chi phí thành các loại chi phí sản xuất và chi phí sản xuất và thực hiện đối chiếu báo cáo ngân hàng hàng tháng.