Kỹ năng cần thiết cho người quản lý dự án

Một người quản lý dự án cần phải được tổ chức và có sự hợp tác đầy đủ của nhân viên của mình để thành công. Một trong những cách mà người quản lý dự án có thể truyền cảm hứng cho người của mình hiệu quả hơn là phát triển và sử dụng các kỹ năng của mọi người. Những kỹ năng con người cần thiết cho người quản lý dự án là điều đầu tiên mà người quản lý dự án chủ động nên hiểu.

Dẫn bằng ví dụ

Để có được sự tôn trọng của nhân viên, người quản lý dự án cần học cách lãnh đạo bằng ví dụ, theo tài nguyên giáo dục trực tuyến của công ty Pearson Education. Nếu nhân viên tin rằng người quản lý sẽ không yêu cầu họ làm bất cứ điều gì anh ta sẽ không làm, thì điều đó làm cho nhiệm vụ trở nên dễ hiểu hơn. Tham gia vào các hoạt động hàng ngày của dự án của bạn và cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn sẵn sàng làm việc chăm chỉ như bạn đang yêu cầu họ làm việc để hoàn thành dự án.

Thỏa hiệp

Một người quản lý dự án cần phải linh hoạt và sẵn sàng thỏa hiệp để thúc đẩy nhân viên của mình làm việc chăm chỉ hơn, theo Cục Thống kê Lao động của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Có thể khó đưa yếu tố con người vào tài khoản khi lập kế hoạch dự án. Nhân viên nghỉ ốm, họ có những hạn chế về thể chất có thể ngăn họ thực hiện các nhiệm vụ mà bạn cho là quan trọng đối với thành công của dự án và đôi khi các nhân viên chủ chốt rời công ty ngay giữa dự án. Để đối phó với nghịch cảnh một cách hiệu quả, cần phải học cách thỏa hiệp với nhân viên của bạn để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ quan trọng trong một dự án nhất định được hoàn thành.

Cân đối

Người quản lý dự án có thể trở nên tiêu dùng với nhu cầu cấp thiết để hoàn thành dự án vào hoặc trước ngày hoàn thành theo lịch trình, và dưới hoặc theo ngân sách. Nhưng điều quan trọng cần nhớ là nhân viên của bạn là những người có gia đình, đời sống xã hội và những vấn đề cá nhân cấp bách. Khi bạn mất đi sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình, bạn có thể bắt đầu xa lánh nhân viên của mình. Ngay cả trong những tình huống quan trọng nhất của việc lên lịch, điều cần thiết là hãy nhớ rằng nhân viên của bạn sẽ làm việc chăm chỉ hơn cho bạn khi họ cảm thấy rằng bạn cần sự cân bằng hợp lý giữa công việc và nhà. Một sự cân bằng hợp lý là một cái gì đó có thể thay đổi tùy thuộc vào dự án.