Ví dụ về chính sách nội bộ công ty

Các chính sách nội bộ của công ty là một tập hợp các hướng dẫn được lập thành văn bản nhằm thiết lập các tiêu chuẩn trong các lĩnh vực như quy trình phù hợp và hành vi của nhân viên. Trong nhiều trường hợp, các chính sách nội bộ phải đáp ứng một số yêu cầu pháp lý nhất định, chẳng hạn như các chính sách liên quan đến quyền riêng tư của nhân viên. Các chính sách bạn chọn để thực hiện sẽ khác nhau, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và triết lý quản lý của riêng bạn. Một vài ví dụ về các chính sách được sử dụng rộng rãi có thể giúp bạn xác định những chính sách bạn cần.

Lạm dụng chất

Lạm dụng chất có thể ảnh hưởng đến sự tham dự và năng suất của nhân viên. Trong môi trường làm việc như xây dựng hoặc xử lý các vật liệu nguy hiểm, nó thậm chí có thể gây ra rủi ro an toàn. Nhiều công ty đưa ra một chính sách liên quan đến các biện pháp kỷ luật đối với lạm dụng chất liên quan đến công việc, chẳng hạn như chấm dứt một công nhân tiêu thụ rượu tại nơi làm việc. Họ cũng có thể cung cấp một phương pháp để nhân viên tìm kiếm hướng dẫn hoặc điều trị bí mật để xử lý vấn đề lạm dụng chất gây nghiện, như chương trình hỗ trợ nhân viên.

Quy định trang phục

Một số công ty yêu cầu nhân viên ăn mặc theo một cách nhất định khi đi làm. Trong môi trường công sở, nam công nhân có thể phải đeo cà vạt, trong khi phụ nữ có thể phải mặc trang phục công sở phù hợp để thúc đẩy bầu không khí chuyên nghiệp. Công nhân tiếp xúc với công chúng thường phải mặc đồng phục để quảng bá thương hiệu của công ty hoặc để dễ dàng nhận biết cho khách hàng. Một ví dụ phổ biến là đồng phục màu nâu đặc trưng của trình điều khiển UPS.

Sử dụng máy tính

Các công ty có thể thực hiện chính sách quản lý việc sử dụng máy tính tại nơi làm việc nhằm nỗ lực tăng năng suất và hạn chế lướt Internet. Họ cũng có thể đặt giới hạn trong việc gửi hoặc nhận email cá nhân hoặc tin nhắn tức thời. Các công ty có ý thức bảo mật có thể yêu cầu nhân viên ký một bản phát hành cho phép nhà tuyển dụng theo dõi email hoặc hoạt động Internet. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin bí mật nằm trong tổ chức và ngăn nhân viên gửi email đe dọa hoặc quấy rối cho đồng nghiệp.

Làm việc cho người khác

Chính sách giới hạn khả năng làm việc của người lao động đối với người khác có thể tồn tại để bảo vệ người sử dụng lao động. Công ty có thể cấm một nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh trên cơ sở bán thời gian để ngăn chặn việc tiết lộ thông tin bí mật. Nếu chủ lao động rời công ty để làm việc cho đối thủ cạnh tranh, cô ấy có thể được yêu cầu ký một thỏa thuận không cạnh tranh ngăn cản cô ấy làm kinh doanh hoặc thậm chí tiếp cận khách hàng của công ty trong một khoảng thời gian xác định.