Làm thế nào để vẽ một phác thảo cho một đề xuất kinh doanh

Một đề xuất kinh doanh giải thích đề nghị của bạn cho một khách hàng tiềm năng. Đề xuất có thể bao gồm một dịch vụ hoặc sản phẩm bạn muốn cung cấp cho khách hàng. Nó cũng có thể là một phản hồi cho một yêu cầu từ một công ty để biết thông tin về việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách vẽ phác thảo cho đề xuất kinh doanh của bạn, bạn chuẩn bị một khung bao gồm tất cả các thông điệp quan trọng trong đề xuất của bạn. Phác thảo của bạn nên bao gồm các thông điệp bạn cảm thấy sẽ thuyết phục khách hàng chọn sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

1.

Nghiên cứu các yêu cầu của đề xuất kinh doanh trước khi chuẩn bị một đề cương. Xác định các yêu cầu của khách hàng đối với một sản phẩm hoặc dịch vụ. So sánh đặc điểm kỹ thuật sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn với các yêu cầu của khách hàng để làm nổi bật lợi thế của bạn so với các dịch vụ cạnh tranh. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn liên quan đến yêu cầu của khách hàng. Sử dụng đánh giá để ưu tiên thông tin bạn đưa vào đề xuất của bạn.

2.

Thu thập thông tin bạn cần đưa vào đề xuất kinh doanh. Kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm và chi phí được cập nhật. Xem lại lịch giao hàng được đề xuất của bạn với các đồng nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất để đảm bảo rằng lịch trình có thể đạt được. Thảo luận về nội dung được lên kế hoạch của đề xuất của bạn với các đồng nghiệp bán hàng và tiếp thị để có được sự đồng ý về hình thức trình bày mạnh mẽ nhất. Xem lại mọi tài liệu do khách hàng cung cấp để đảm bảo rằng bạn có thể bao gồm tất cả thông tin họ yêu cầu.

3.

Tạo cấu trúc cho đề xuất. Bắt đầu bằng cách liệt kê các phần chính cho đề xuất. Tạo một phần riêng cho mỗi chủ đề. Bao gồm một phần giới thiệu đưa ra nền tảng về lý do cho đề xuất. Mô tả đề xuất của bạn một cách chi tiết với thông số kỹ thuật sản phẩm hoặc dịch vụ. Giải thích tại sao đề xuất đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mô tả nó sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho khách hàng. Liệt kê chi phí cho giải pháp đề xuất của bạn. Giải thích tại sao công ty của bạn có khả năng cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao và mô tả lợi thế của bạn so với các đối thủ cạnh tranh. Đặt ra một lịch trình đề xuất để giao hàng.

4.

Liệt kê các điểm chính cần bao gồm trong mỗi phần. Sử dụng hệ thống đánh số để ưu tiên thông tin bạn đưa vào và để dễ dàng cung cấp tài liệu tham khảo chéo khi bạn hoàn thành đề xuất. Yêu cầu các đồng nghiệp đánh giá cấu trúc đề xuất của bạn. Khi bạn đã đạt được thỏa thuận về đề cương, hãy hoàn thành đề xuất.