Các yếu tố môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến dự báo nhân sự

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên hoặc sử dụng các nhà thầu, bạn có thể phải đối mặt với nhiều yếu tố bên ngoài ngoài tầm kiểm soát của bạn. Các yếu tố bên ngoài bao gồm cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng, tỷ lệ thất nghiệp địa phương, quy định của chính phủ và điều kiện môi trường. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng dự báo nhu cầu nhân sự của bạn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều cần thiết là bạn sử dụng mọi công cụ dự báo lao động có sẵn trước khi tăng mức độ nhân sự tại công ty của bạn.

Yếu tố cạnh tranh

Cạnh tranh không còn là vấn đề địa phương mà là vấn đề toàn cầu, ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng nhân viên mà công ty bạn thuê. Các điều kiện ảnh hưởng đến cạnh tranh toàn cầu bao gồm các sự kiện chính trị - xã hội, dịch vụ sản phẩm mới và đối thủ cạnh tranh từ các nền kinh tế mới nổi. Các công cụ dự báo được thiết kế để hỗ trợ bạn đối phó với cạnh tranh toàn cầu bao gồm các công ty tư vấn, nghiên cứu từ các bộ phận kinh doanh của trường đại học, hiệp hội thương mại và báo cáo kinh doanh báo chí. Tất cả các tài nguyên này có thể cung cấp thông tin sẽ giúp bạn quyết định chính xác có bao nhiêu người bạn cần thuê để bù đắp lực lượng cạnh tranh.

Nhu cầu khách hàng

Vì công ty của bạn đang kinh doanh để cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ mà người tiêu dùng sẵn sàng trả tiền, nên nhu cầu của khách hàng là động lực quyết định số lượng sản phẩm mà công ty bạn sản xuất. Các mức sản xuất sau đó thúc đẩy nhu cầu về nhân viên và mối quan hệ liên kết này thể hiện một yếu tố bên ngoài mà bạn không phải lúc nào cũng có đủ quyền kiểm soát để dự báo chính xác nhu cầu nhân sự của công ty bạn. Cách tốt nhất để phát triển một dự báo chính xác về nhu cầu của khách hàng là phát triển một phương tiện giao tiếp hiệu quả với cơ sở khách hàng của bạn. Truyền thông được thực hiện thông qua khảo sát khách hàng, các cuộc gọi tiếp theo bán hàng và các mẫu phản hồi của khách hàng.

Quy định của chính phủ

Tất cả các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi một loạt các luật và quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương. Ví dụ, các quy định của chính phủ như mức lương tối thiểu, trợ cấp thất nghiệp và chi phí bảo hiểm bồi thường cho công nhân là những yếu tố hạn chế khi bạn xem xét cần bao nhiêu nhân viên để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Các công ty lớn có các bộ phận pháp lý để theo dõi các vấn đề quy định, nhưng các công ty nhỏ hơn có thể cần sử dụng các công cụ dự báo được cung cấp bởi văn phòng thất nghiệp nhà nước địa phương hoặc thông tin có sẵn tại các cơ quan nhà nước điều chỉnh doanh nghiệp của bạn. Nguồn thông tin bổ sung là các hiệp hội thương mại và công đoàn.

Nhân tố môi trường

Các vấn đề môi trường toàn cầu đang tác động đáng kể đến cách thức hoạt động của các doanh nghiệp. Vì công ty của bạn phải giải quyết tất cả các tác động môi trường liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn, điều bắt buộc là bạn phải làm việc với các cơ quan môi trường liên quan đến hoạt động của mình. Điều này có thể bao gồm các bảng nước, bộ phận trò chơi và cá và Cơ quan bảo vệ môi trường. Đáp ứng các yêu cầu về môi trường có thể yêu cầu các nguồn nhân viên bổ sung không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty bạn.