Ổ cứng ngoài Vs. Bảo mật lưu trữ trực tuyến

Khi nói đến việc sao lưu một lượng lớn dữ liệu quan trọng của công ty, bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể lưu thông tin này vào ổ cứng ngoài hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ và sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của mình. Mỗi hệ thống cung cấp những lợi thế và bất lợi riêng biệt mà bạn nên xem xét khi đưa ra quyết định quan trọng này.

Ổ cứng ngoài

Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để sao lưu lượng lớn dữ liệu là sử dụng ổ cứng ngoài. Các thiết bị này kết nối qua cổng USB với máy tính của bạn và có sẵn ở nhiều kích cỡ khác nhau, thậm chí lớn hơn hai terabyte. Tốc độ truyền phụ thuộc vào phiên bản chuẩn USB được sử dụng bởi ổ đĩa và PC. Nếu cả hai đều sử dụng chuẩn USB 3.0 mới, tốc độ lên tới năm gigabit mỗi giây là có thể, trong khi phần cứng cũ hơn có thể cung cấp tốc độ truyền chậm hơn nhiều.

Lưu trữ trực tuyến

Dịch vụ lưu trữ và sao lưu trực tuyến cung cấp khả năng chuyển tệp và tài liệu sang máy chủ của bên thứ ba, nơi bạn có thể truy cập chúng thông qua kết nối Internet của công ty bạn. Một số dịch vụ này cung cấp một lượng lưu trữ miễn phí nhất định, tính phí một lần hoặc phí định kỳ để truy cập vào nhiều không gian hơn. Một lợi thế của các dịch vụ này là chúng giúp dễ dàng chia sẻ tệp với người dùng ở các địa điểm khác, có thể là một lợi ích cho nhân viên đi du lịch hoặc những người đóng quân ở các khu vực cách xa vị trí trung tâm của công ty.

Cân nhắc

Khi nói đến bảo mật, cả hai tùy chọn đều cung cấp một số lợi thế. Bạn có thể giữ các ổ đĩa ngoài dưới khóa và khóa, chỉ cho phép truy cập vào các tệp khi các ổ đĩa hiện diện và truy cập vật lý. Tuy nhiên, việc giữ các ổ đĩa bên ngoài bên trong doanh nghiệp của bạn khiến chúng dễ bị hỏa hoạn, lũ lụt hoặc bất kỳ thảm họa tự nhiên nào có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Tùy chọn lưu trữ trực tuyến cung cấp cho bạn sự an toàn cao hơn khỏi thảm họa tự nhiên và hầu hết có một số loại mã hóa để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn, nhưng quyền truy cập vào các bản sao lưu của bạn phụ thuộc vào kết nối Internet cũng như thời gian hoạt động của công ty lưu trữ. Bất kỳ sự gián đoạn nào trong dịch vụ của bạn hoặc sự cố ở phía họ đều có thể khiến bạn không có các tệp quan trọng trong thời gian dài.

Dòng dưới cùng

Nếu bạn có dữ liệu không thể thay thế mà công ty của bạn đơn giản là không thể hoạt động mà không có, cách tốt nhất của bạn là sử dụng cả hai tùy chọn. Ổ cứng ngoài cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu vẫn nằm trong tầm kiểm soát của bạn và dễ dàng truy cập, trong khi bản sao thêm dữ liệu của bạn trên dịch vụ sao lưu trực tuyến giúp bạn dễ dàng chia sẻ cũng như tăng độ an toàn khỏi thảm họa hoặc trộm cắp trong thế giới thực. Bằng cách này, bất kể mối đe dọa đối với dữ liệu của bạn là gì, bạn có thể chắc chắn thông tin quan trọng vẫn an toàn và doanh nghiệp của bạn vẫn được bảo vệ.