Làm cách nào để viết Tuyên bố chính sách cho doanh nghiệp?

Khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ với nhân viên, cần có chính sách và thủ tục để nhân viên tuân thủ. Một tuyên bố chính sách thường liên quan đến kỳ vọng của bạn đối với hành vi của nhân viên, có thể là hành vi làm việc hoặc hành vi cá nhân tại nơi làm việc. Việc ủy ​​quyền và thực hiện một tuyên bố chính sách thông báo những kỳ vọng của bạn về hành vi của nhân viên bằng cách thiết lập các quy tắc cho mọi người trong công ty tuân thủ.

1.

Xác định hành vi hoặc tình huống cần được giải quyết. Một tuyên bố chính sách có thể bao gồm vô số lĩnh vực, từ cách bạn mong đợi nhân viên ăn mặc theo chính sách nghỉ phép, vì vậy hãy chọn khu vực bạn muốn tuyên bố chính sách của mình giải quyết trước khi bạn bắt đầu viết.

2.

Tập hợp những nhân viên cần tham gia vào việc viết chính sách. Thông thường, điều này bao gồm bạn là chủ doanh nghiệp và người quản lý nhân sự. Bạn cũng có thể muốn liên quan đến một luật sư kinh doanh để đảm bảo chính sách được viết theo luật.

3.

Thiết lập mục đích và nội dung được bao gồm trong chính sách. Phác thảo những điểm chính cần được đưa vào chính sách dựa trên đầu vào từ những người bạn đang viết chính sách; đảm bảo nó bao gồm tất cả các điểm cần thiết. Ví dụ: nếu bạn đang viết một tuyên bố chính sách về trang phục, thì bạn cần phác thảo các yêu cầu về trang phục cho cả nhân viên nam và nữ, và tạo một danh sách trang phục phù hợp và không phù hợp.

4.

Quyết định ai chịu trách nhiệm viết chính sách. Hãy ủy thác cho người được chọn với các ghi chú được biên soạn trong cuộc họp để hỗ trợ họ viết một bản thảo sơ bộ về chính sách. Chính sách nên bao gồm một tổng quan, mục đích của chính sách, mà nhân viên chính sách ảnh hưởng, khi chính sách có hiệu lực và việc thực thi chính sách.

5.

Xem xét dự thảo sơ bộ của tuyên bố chính sách. Tổ chức một cuộc họp thứ hai để xem xét dự thảo sơ bộ của tuyên bố chính sách. Lấy ý kiến ​​phản hồi cuối cùng và thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào để hoàn thiện chính sách.

6.

Phổ biến chính sách cho nhân viên. Đối với một số chính sách, bạn có thể muốn tổ chức một cuộc họp đặc biệt để xem xét chính sách và thảo luận mở về lý do tại sao chính sách này là cần thiết và để đề cập đến những điểm chính của tuyên bố chính sách. Cuộc họp này cũng cho phép bạn trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc làm rõ điểm với nhân viên của bạn.

tiền boa

• Một số tuyên bố chính sách có thể yêu cầu sự thừa nhận từ nhân viên. Ví dụ: nếu chính sách liên quan đến quấy rối tình dục, bạn có thể muốn nhân viên ký vào mẫu đơn xác nhận đã nhận chính sách của họ để giúp bạn che chở trong trường hợp có hành động pháp lý, vì quấy rối tình dục tại nơi làm việc là trái luật.