Các yếu tố môi trường bên ngoài và bên trong ảnh hưởng đến hoạt động nhân sự

Chiến lược nguồn nhân lực thành công bổ sung cho sứ mệnh và mục tiêu của công ty - vì vậy những gì hiệu quả với một người khổng lồ trong ngành sẽ không nhất thiết phải phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhân sự không phải là tĩnh: Để tối đa hóa việc tuyển dụng và duy trì và để giảm thiểu các vấn đề của nhân viên, các nhà quản lý doanh nghiệp nhỏ phải liên tục theo dõi các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài và điều chỉnh chiến lược nhân sự phù hợp. Để làm điều đó, điều quan trọng là phải biết các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể bao gồm những gì.

Cuộc thi

Mức độ cạnh tranh trong ngành của bạn ảnh hưởng đến khả năng tuyển dụng lao động có trình độ của công ty bạn. Các đại gia trong ngành tìm thấy các ứng cử viên tìm kiếm chúng. Không cần phải chi tiền quảng cáo cho mỗi lần tuyển dụng trong trường hợp như vậy, bởi vì các ứng viên sẽ truy cập trang web của công ty theo cách riêng của họ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ thường không có cùng sức mạnh thương hiệu hoặc uy tín công ty và cần tích cực tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí quan trọng. Trong một kịch bản như vậy, một bộ phận nhân sự sẽ cần tập trung vào phát triển tài liệu tuyển dụng và tham dự các hội chợ việc làm để thúc đẩy công ty và thu hút ứng viên. Tương tự, nhân sự nên phát triển các chương trình và ưu đãi để giữ chân nhân viên chủ chốt.

Đền bù

Cung lao động thúc đẩy số tiền bồi thường mà một doanh nghiệp phải cung cấp để thu hút nhân viên. Trong một thị trường không bão hòa, khi tỷ lệ thất nghiệp cao và nhiều ứng viên đủ điều kiện tồn tại hơn cơ hội việc làm, số tiền bồi thường bạn phải cung cấp ít hơn so với khi thiếu ứng viên và bạn đang cạnh tranh với nhiều công ty khác để tuyển dụng nhân viên. Nhân sự phải liên tục đánh giá cơ cấu lương thưởng bằng cách thực hiện các khảo sát lương cụ thể theo ngành và theo địa điểm để đảm bảo tiền lương vẫn đủ sức cạnh tranh để thu hút và giữ chân các nhân viên chủ chốt nhưng đủ thấp để doanh nghiệp duy trì khả năng cạnh tranh tài chính. Nhân sự cũng phải đảm bảo rằng cấu trúc bồi thường nội bộ là công bằng - ví dụ, những người lao động có kinh nghiệm với trình độ chuyên môn sẽ kiếm được nhiều hơn so với những sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây thực hiện các nhiệm vụ tương tự.

Pháp luật

Pháp luật tác động đến tất cả các hoạt động nhân sự. Pháp luật liên bang và tiểu bang thường quy định thời gian một doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân viên khác, những gì có thể được lưu trữ và làm thế nào. Ví dụ, Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế, Đạo luật người Mỹ khuyết tật và Đạo luật không phân biệt thông tin di truyền đều áp dụng các nghĩa vụ đối với người sử dụng lao động để bảo vệ bí mật thông tin y tế của nhân viên và đảm bảo các nhà quản lý công ty hoạt động trong giới hạn của pháp luật. Các chuyên gia nhân sự phải tuân thủ pháp luật và đào tạo các nhà quản lý về trách nhiệm của họ.

Quan hệ nhân viên

Chính sách và thủ tục nội bộ tác động đến hoạt động nhân sự. Ví dụ, nếu công ty cam kết thúc đẩy từ bên trong, HR phải đảm bảo nhân viên được đào tạo và phát triển phù hợp để sẵn sàng thăng tiến khi đến lúc. Nhân sự cần theo dõi số lượng nhân viên đủ điều kiện nghỉ hưu và đảm bảo thay thế tiềm năng hoặc các nhân viên khác được đào tạo để tránh sự ra đi đột ngột của kiến ​​thức kinh doanh. Nếu công ty được liên minh, nhân sự phải tham gia vào thương lượng tập thể với công đoàn về các vấn đề đại diện. Các ảnh hưởng bên ngoài, các yếu tố chính trị và văn hóa tổ chức đều ảnh hưởng đến lượng khiếu nại và khiếu nại mà HR phải đáp ứng.