Nguyên tắc & Chính sách giờ làm việc linh hoạt

Giờ làm việc linh hoạt ngày càng trở nên phổ biến vì công nghệ giúp nhân viên hoàn thành công việc tại nhà bán thời gian. Giờ Flex là phổ biến trong một số ngành công nghiệp, và nhiều nhân viên đánh giá cao lợi ích công việc này. Trước khi cung cấp giờ flex, chủ doanh nghiệp nhỏ phải thiết lập một chính sách và hướng dẫn. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên đang làm công việc của họ trong khi làm việc theo một lịch trình linh hoạt. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc mạnh mẽ việc cài đặt phần mềm quản lý và theo dõi thời gian trên máy tính của nhân viên để đảm bảo rằng nhân viên thực sự làm việc khi họ không ở văn phòng.

Chính sách làm việc toàn thời gian

Một lịch trình linh hoạt cho nhân viên toàn thời gian có nghĩa là họ phải đặt ít nhất 40 giờ mỗi tuần (hoặc số tiền mà công ty bạn đồng ý là "toàn thời gian"). Họ được phép làm việc bất kỳ sự kết hợp nào của giờ, miễn là họ đưa vào lượng thời gian cần thiết. Loại chính sách này phù hợp nhất cho những người lao động rất tự động viên và có khả năng tự kiểm soát chính mình để tiếp tục làm việc.

Thời gian tại văn phòng

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thấy khả thi khi nhân viên linh hoạt của họ dành ít nhất vài giờ mỗi tuần tại doanh nghiệp thực tế. Điều này giúp các nhà quản lý theo dõi tiến trình của nhân viên và đảm bảo rằng họ đang ở lại làm việc. Nếu thời gian tại văn phòng phù hợp với công ty của bạn, cần có chính sách rõ ràng về giờ nào và ngày nào nhân viên cần có thời gian làm việc cũng như số giờ tối đa họ sẽ phải chi tiêu cho thể chất của bạn vị trí.

Chính sách thiết bị

Tốt nhất, nhân viên nên nhận các máy tính làm việc có sẵn tất cả phần mềm của công ty cũng như phần mềm giám sát. Các chính sách và hướng dẫn rõ ràng cần được thiết lập để đảm bảo rằng các máy tính chỉ được sử dụng cho công việc thực tế và nếu chúng chứa dữ liệu nhạy cảm, nhân viên phải bảo vệ máy tính của chúng và không đặt chúng ở những khu vực có khả năng bị đánh cắp. Nếu nhân viên sẽ sử dụng máy tính của riêng họ, cần cung cấp các giới hạn rõ ràng về cách họ có thể sử dụng phần mềm của công ty cũng như cách nhân viên sẽ tiến hành kinh doanh trên máy tính cá nhân của họ.

Nguyên tắc đủ điều kiện

Mặc dù nhiều nhân viên có thể đánh giá cao một lịch trình thời gian linh hoạt, nhưng không phải tất cả sẽ có khả năng làm việc trong tình huống này. Nhân viên mới không nên được đặt trực tiếp vào thời gian linh hoạt cho đến khi họ được đào tạo đúng cách và đã làm việc tại công ty ít nhất ba tháng. Điều này cho phép quản lý thời gian để theo dõi tiến trình của nhân viên và để xác định xem họ có tính cách phù hợp với giờ linh hoạt hay không.

Những hướng dẫn này phải rõ ràng và nên được trình bày cho nhân viên khi họ được tuyển dụng, cũng như cho nhân viên hiện tại khi chính sách mới hoàn thành. Ngoài các đặc điểm cá nhân, các công việc cụ thể có thể không thể được thực hiện trên cơ sở thời gian linh hoạt. Xem xét các yêu cầu công việc cẩn thận trước khi thực hiện một vị trí đủ điều kiện cho thời gian linh hoạt.