Cân bằng lực lượng trong kế toán

Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô ghi lại số tiền chảy vào và ra khỏi tài khoản của họ bằng sổ cái chung. Khi một doanh nghiệp nhỏ, cùng một nhân viên có thể nhận được các khoản thanh toán và duy trì sổ cái chung. Nếu một nhân viên thay đổi không chính xác các số trên sổ cái chung để chúng khớp với các số trên bảng sao kê ngân hàng của doanh nghiệp, anh ta đã tham gia vào việc cân bằng lực lượng.

Về cân bằng lực lượng

Trong việc cân bằng lực lượng, nhân viên nhận được một khoản thanh toán từ khách hàng và đánh dấu tài khoản của khách hàng đã thanh toán. Tuy nhiên, anh ta không gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Thay vào đó, anh ta lấy nó cho chính mình hoặc bên thứ ba. Để che đậy hành động của mình, nhân viên cố tình tính toán sai số dư trong tài khoản kiểm tra của doanh nghiệp để nó phản ánh khoản tiền gửi không bao giờ được thực hiện.

Hậu quả của việc cân bằng lực lượng

Khi một nhân viên lực lượng cân bằng một tài khoản, số dư tài khoản cho thấy rằng công ty có sẵn nhiều tiền hơn so với thực tế. Điều này có thể khiến công ty bị trả lại séc và bị thiếu tiền mặt. Sau khi công ty phát hiện ra sự lừa dối của nhân viên, nó thường sẽ chấm dứt hợp đồng của anh ta. Nếu nhân viên lấy trộm tiền của công ty cho chính mình, công ty cũng có thể buộc tội hình sự về tội tham ô.

Ngăn chặn cân bằng lực lượng

Để ngăn nhân viên cân bằng lực lượng, một công ty không nên cho phép cùng một nhân viên truy cập vào các tài khoản phải thu và sổ cái chung của công ty. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng có thể đối với một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế. Nếu một công ty phải cho phép một nhân viên truy cập vào cả hai bộ hồ sơ, thì cần phải có ít nhất một nhân viên khác kiểm tra các mục trên sổ cái chung và xác minh rằng các khoản thanh toán đã được đăng đúng. Cuối cùng, các công ty nên điều tra nhân viên trước khi thuê họ để đảm bảo rằng họ không có tiền sử về hành vi tội phạm.

Cân nhắc

Nhân viên có quyền xóa một phần nợ của khách hàng hoặc thay đổi số tiền nợ có thể che giấu tham ô với sự kết hợp giữa tính toán sai mục đích trong sổ cái chung và thay đổi trái phép trong các khoản phải thu. Khi một nhân viên sử dụng phương pháp cân bằng bắt buộc này, công ty có thể gặp khó khăn hơn trong việc xác định nguồn gốc của sự thiếu hụt tiền mặt. Nói chung, một nhân viên càng có thẩm quyền, anh ta càng dễ dàng tham ô từ công ty bằng cách sử dụng cân bằng vũ lực.