Công thức của cấp độ quan trọng trong một hệ thống hàng tồn kho

Hàng tồn kho quan trọng là số lượng hàng tồn kho tối thiểu bạn nên có trong tay. Biết con số này là rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả, bởi vì bạn cần giữ chi phí tồn kho càng thấp càng tốt trong khi hoàn thành tất cả doanh số. Mang quá nhiều và lợi nhuận của bạn sẽ bị ăn mòn bởi cổ phiếu dư thừa. Mang quá ít và bạn sẽ không thể theo kịp doanh số.

Xác định số lượng đặt hàng hàng tháng của bạn

Tìm trung bình cho số lượng đơn đặt hàng bạn nhận được hàng tháng cho một sản phẩm hoặc bộ phận nhất định. Cộng các đơn hàng trị giá một năm với nhau và chia cho 12. Điều này sẽ cung cấp cho bạn số lượng đặt hàng của bạn.

Tìm số lượng an toàn của bạn

Lấy tháng đặt hàng thấp nhất của bạn và trừ nó từ tháng đặt hàng cao nhất của bạn. Con số này là số lượng cổ phiếu bạn cần giữ trong tay trong trường hợp đơn hàng tăng đột biến. Số bạn nhận được từ tính toán này được gọi là số chứng khoán an toàn của bạn.

Tìm số lượng hàng tồn kho quan trọng của bạn

Công thức cho số lượng hàng tồn kho quan trọng của bạn là (Số lượng đặt hàng + Chứng khoán an toàn) / 2. Con số từ tính toán này là số lượng cổ phiếu bạn nên giữ trong tay để bạn có thể điền vào tất cả các đơn đặt hàng mà không mang theo nhiều cổ phiếu hơn mức bạn thực sự cần.

Cho phép thời gian dẫn

Tính lượng thời gian trung bình để bạn nhận được sản phẩm sau khi bạn đặt hàng. Đặt hàng tồn kho mới trước khi bạn đạt đến mức quan trọng để nó sẽ có thời gian đến. Điều này không cần phải là một con số chính xác. Chỉ cần để lại cho bạn đủ thời gian để đặt hàng để bạn sẽ không đi quá xa mức tồn kho quan trọng.