Bốn mục tiêu chính của hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán là một tập hợp các quy trình, thủ tục và kiểm soát kế toán được tổ chức bằng máy tính và thủ công được tạo ra để thu thập, ghi lại, phân loại, tóm tắt và giải thích dữ liệu tài chính chính xác và đáng tin cậy để đưa ra quyết định của ban quản lý. Mục đích chính của một hệ thống kế toán là để ngăn chặn và phát hiện gian lận, lãng phí và trộm cắp và tạo báo cáo tài chính cho người quản lý, chủ nợ và người cho vay.

Kịp thời

Thời gian là một tài nguyên không bao giờ nên lãng phí, vì nó không bao giờ có thể được phục hồi. Một hệ thống kế toán kịp thời là một tài sản cho bất kỳ tổ chức nào, bởi vì nó trình bày thông tin cho người dùng khi được yêu cầu. Một hệ thống kế toán kịp thời có thể tạo ra các báo cáo cần thiết cho việc ra quyết định đúng lúc để đưa ra quyết định lớn.

Hiệu quả chi phí

Hệ thống kế toán có mục tiêu tiết kiệm chi phí, đặc biệt là khi đào tạo nhân viên. Khi thực hiện một hệ thống kế toán mới, chi phí vận hành nó không được lớn hơn lợi ích mà nó mang lại. Do đó, điều cần thiết là điều chỉnh hệ thống kế toán theo nhu cầu cụ thể của công ty để tránh lãng phí do hệ thống tạo ra với các chức năng mà công ty sẽ không cần.

Nhiều thông tin

Mục tiêu chính của hệ thống kế toán là đảm bảo ban lãnh đạo, ban giám đốc và những người sử dụng báo cáo tài chính khác có đủ thông tin cần thiết để cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp. Thông tin là sức mạnh, và một công ty có hệ thống kế toán có nhiều thông tin có thể thực hiện các kế hoạch hiệu quả để làm cho công ty phát triển trong ngành. Nói tóm lại, một hệ thống kế toán thông tin sẽ có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng khác nhau như người quản lý, chủ nợ, chủ sở hữu và chính phủ.

độ tin cậy

Một hệ thống kế toán đáng tin cậy tạo ra thông tin không bị sai lệch. Nó trung thành đại diện cho những gì đang tìm cách đại diện. Thông tin này phải đáng tin cậy và đáng tin cậy để người dùng có thể đưa ra quyết định. Để thông tin đáng tin cậy, nó phải trung lập và trung thành trong việc thể hiện tình trạng chung của công ty.