Bốn quy trình nhân sự chiến lược

Các quy trình nhân sự chiến lược, còn được gọi là lập kế hoạch lực lượng lao động, cung cấp cho bạn một chiến lược để đảm bảo rằng bạn có số lượng người phù hợp với bộ kỹ năng phù hợp cho mục tiêu kinh doanh hiện tại và tương lai của bạn. Khi bạn phát triển doanh nghiệp của mình, sử dụng một hoặc nhiều trong bốn quy trình nhân sự có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.

Phân tích nhân sự ngắn hạn

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, phân tích cấp độ nhân viên hiện tại của bạn sẽ giúp bạn xác định sự phù hợp của quy mô nhân sự hiện tại của bạn. Sử dụng hồ sơ tiền lương của bạn để đánh giá xem bạn có trả lương ngoài giờ một cách thường xuyên hay không vì việc trả lương ngoài giờ thường xuyên cho thấy vấn đề thiếu nhân sự trong các lĩnh vực cụ thể. Phân tích công việc cần thiết để thực hiện từng vị trí hiện tại bằng cách tính thời gian cần thiết để thực hiện từng chức năng công việc. Nếu bạn thấy rằng chức năng công việc của một nhân viên toàn thời gian hiện tại cần hơn 40 giờ mỗi tuần, hãy tăng nhân viên của bạn bằng cách thêm một nhân viên bán thời gian hoặc toàn thời gian, tùy thuộc vào phân tích của bạn.

Xác định yêu cầu nhân sự

Yêu cầu nhân sự thường thay đổi theo mùa, khi công ty của bạn phát triển, với những thay đổi về công nghệ hoặc trong thời gian doanh thu giảm. Phù hợp với năng lực hoặc kỹ năng của từng nhân viên với nhu cầu của công ty bạn bằng cách thực hiện phân tích công việc chi tiết. Xác định xem mỗi nhân viên yêu cầu đào tạo thêm về kỹ thuật quản lý hoặc kỹ năng công nghệ. Bạn có thể sử dụng hồ sơ tiền lương và báo cáo thu nhập hàng tháng để dự kiến ​​xem bạn cần lập ngân sách cho trợ giúp tạm thời hay vĩnh viễn trong thời gian tăng doanh số theo mùa.

Nhu cầu nhân sự trong tương lai

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang ở chế độ tăng trưởng, hãy bao gồm thêm nhân viên và đô la đào tạo trong quy trình lập ngân sách trong tương lai của bạn. Mức độ nhân viên phù hợp có thể làm giảm thương tích liên quan đến công việc, cải thiện tinh thần nhân viên và tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Sử dụng kế hoạch chiến lược một năm và 10 năm của bạn để dự đoán số lượng nhân viên bạn muốn thuê trong tương lai. Phân tích kế hoạch chiến lược của bạn và xác định xem bạn có dự kiến ​​thăng chức nhân viên hiện tại vào các vị trí trong tương lai hay liệu bạn sẽ cần tuyển nhân viên từ bên ngoài công ty của bạn. Chi phí trung bình để đưa một nhân viên có trình độ quản lý hoặc có trình độ cao vào doanh nghiệp nhỏ của bạn dao động từ 50 đến hơn 100 phần trăm tiền lương của anh ta, theo Hiệp hội Quản lý Nhân sự.

Nâng cao hiệu quả

Nhân viên hiệu quả, được đào tạo tốt giúp doanh nghiệp của bạn duy trì tính cạnh tranh, tăng sự hài lòng trong công việc của nhân viên và giảm doanh thu. Giữ chân nhân viên có giá trị bằng cách cung cấp các cơ hội đào tạo và thăng tiến giúp bạn tiết kiệm tiền và tăng cảm giác trung thành của nhân viên đối với công ty của bạn. Sử dụng các mô tả công việc và phân tích công việc của bạn để lập kế hoạch theo dõi tiến bộ của nhân viên phù hợp với kế hoạch chiến lược của công ty bạn. Cung cấp các cơ hội đào tạo trong nhà hoặc bên ngoài để chuẩn bị nhân viên cho những thay đổi kinh doanh trong tương lai, do đó loại bỏ hoặc giảm nhu cầu thuê các ứng viên bên ngoài có thể không trung thành với doanh nghiệp của bạn hoặc có thể không phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ của bạn.