Vai trò chức năng của nhân sự

Nhiều tổ chức kinh doanh lớn, vừa và thậm chí nhỏ có một bộ phận nhân sự. Vai trò chức năng của bộ phận nhân sự vẫn như cũ bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn. Như tên cho thấy, bộ phận tồn tại để quản lý và hỗ trợ yếu tố con người của công ty. Vì vốn con người là tài sản quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào, nên có một bộ phận nhân sự hiệu quả và chất lượng là chìa khóa cho chất lượng và thành công của tổ chức.

Tuyển dụng

Một chức năng của bộ phận nhân sự là tuyển dụng nhân viên. Thuê đúng người và đưa họ vào đúng vị trí cho khả năng và kỹ năng của họ là rất quan trọng đối với sự thành công và hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào. Bộ phận nhân sự đóng một vai trò trong quá trình này, vì nó tuyển dụng và phỏng vấn các nhân viên tương lai và điều hành các khả năng hoặc kiểm tra tâm lý khác nhau. Vai trò này có thể đặc biệt quan trọng trong một doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu trải nghiệm sự tăng trưởng.

Đánh giá hiệu suất

Một chức năng khác của bộ phận nhân sự là tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm. Họ có thể cung cấp giấy tờ và khung thời gian để người giám sát và quản lý hoàn thành các đánh giá với nhân viên của họ, sau đó thu thập và làm việc thông qua kết quả của các đánh giá. Thông thường, kết quả đánh giá hiệu suất ảnh hưởng đến bồi thường, khuyến mãi hoặc chấm dứt.

Bồi thường và lợi ích

Một chức năng quan trọng khác của bộ phận nhân sự là điều phối các lợi ích, bồi thường, khấu trừ thuế và các mục liên quan đến tiền lương khác. Một đại diện nhân sự thường được yêu cầu gặp nhân viên mới để giải thích cẩn thận về bảo hiểm và thông tin tiền lương của họ. Đối với nhân viên hàng giờ, nguồn nhân lực chịu trách nhiệm theo dõi các báo cáo thời gian và đảm bảo rằng nhân viên đáp ứng yêu cầu về thời gian của họ và được báo cáo chính xác giờ. Nhân sự có trách nhiệm đảm bảo rằng hệ thống bảng lương luôn hoạt động trơn tru, cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ.

Tài nguyên cho nhân viên

Một bộ phận nhân sự cũng có chức năng như một thiên đường cho những nhân viên bị quấy rối hoặc lạm dụng. Thật không may, hành vi sai trái nơi làm việc có thể xảy ra trong bất kỳ tổ chức quy mô nào và nhân viên nên báo cáo quấy rối, phân biệt đối xử hoặc các hành vi phi đạo đức khác cho bộ phận nhân sự. Nhân viên nhân sự có thể đóng vai trò trung gian cho các cá nhân liên quan đến những tình huống này và cũng sẽ giúp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quan hệ nhân viên. Phòng nhân sự cũng quản lý các mối quan hệ công đoàn.